Wat heb je nodig voor een veiling?

Voor een veiling heb je meer nodig dan alleen kavels en een veilingmeester. Je moet bezoekers kunnen laten bieden, kavels tonen, betalingen verwerken en spullen veilig verplaatsen. Denk daarom aan biednummers, kavelkaartjes, een printer en laptop voor de administratie, en een betaalterminal met contant geld en wisselgeld als betaalopties. Voor koffie en ontvangst zijn servies, thermoskannen, een koffiezetapparaat en waterkokers nodig. Deze boodschappenlijst helpt je de praktische uitrusting compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Klaptafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 4
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Betaalterminal
Laptop
Printer
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Handkaraantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Veilingmateriaal

Biednummersaantal 100
Kavelkaartjesaantal 150
Kleeflabelsaantal 300
Pennenaantal 30
Klemplankenaantal 10
Geldkistaantal 2
Rekenmachinesaantal 3
Opbergboxenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Slingersaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Informatiebordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kg
- Thee assorti - 200 zakjes
- Suiker - 2 kg
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bitterballen - 400 stuks
- Mini-kaassoufflés - 200 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kg
- Worstplakjes - 2 kg
- Druiven - 3 kg
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kg
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 10 kg
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Leg voor elke bezoeker een biednummer klaar en druk de kavelkaartjes vooraf af. Houd daarnaast extra exemplaren achter de hand voor last-minute aanmeldingen of zoekgeraakte nummers.
Test de betaalterminal uiterlijk één dag vooraf en neem ook contant geld en voldoende wisselgeld mee. Zo kun je na afloop direct afrekenen, ook als de verbinding tijdelijk niet werkt.
Stem de geluidsapparatuur af op de ruimte: gebruik een draadloze microfoon, luidsprekers en een mengpaneel, en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar. Test het geluid vóór de eerste bezoekers binnenkomen.
Plan het transport van veilingstukken met een handkar en gebruik koelboxen met koelelementen voor producten die gekoeld moeten blijven. Reserveer hiervoor een vaste plek zodat de uitgifte niet tussen de biedingen doorloopt.
Tel kopjes, glazen, borden en besteksets op basis van het verwachte bezoekersaantal en voeg een kleine reserve toe. Zet thermoskannen, opscheplepels, tangen, snijplanken en messen apart klaar voordat de ontvangst begint.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een veiling met 50 bezoekers?: Reken op minimaal 50 biednummers en ongeveer 55 kavelkaartjes of registratiekaarten. Voor koffie en ontvangst leg je circa 60 kopjes, glazen en serviesdelen klaar, plus een kleine reserve.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een veiling?: Leg vooraf een wisselgeldkassa klaar met meerdere biljetten en munten, afgestemd op je verwachte betalingen. Controleer het bedrag uiterlijk op de dag vóór de veiling en noteer het startsaldo.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een veiling?: Gebruik minimaal een draadloze microfoon en luidsprekers; in een grotere ruimte voeg je een mengpaneel toe. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee en test alles ten minste 1 uur vóór aanvang.
Wanneer moet ik de veilingmaterialen klaarzetten?: Zet biednummers, kavelkaartjes, laptop, printer en betaalterminal uiterlijk 2 uur vóór de start klaar. Test de printer en betaalterminal dan nogmaals, zodat je vóór de ontvangst kunt bijsturen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.