Vente aux enchères : la liste de courses à prévoir

Une vente aux enchères demande plus que des tables et des chaises. Il faut pouvoir identifier chaque lot, accueillir les visiteurs, enregistrer les enchères et encaisser les paiements sans ralentir la sortie. Prévoyez aussi le matériel pour présenter les objets, orienter les participants et servir les boissons. Cette liste vous aide à faire les achats et les réservations assez tôt, notamment pour le terminal de paiement, la sonorisation et l’impression des documents.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 100
Tables pliantesqté 3
Portants à vêtementsqté 4
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Terminal de paiement
Ordinateur portable
Imprimante
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Chariot à mainqté 2

Cuisine

Thermosqté 6
Louchesqté 6
Pincesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pains de glaceqté 20

Matériel de vente aux enchères

Numéros d'enchèreqté 100
Étiquettes de lotsqté 150
Étiquettes adhésivesqté 300
Stylosqté 30
Planches à pinceqté 10
Caisseqté 2
Calculatricesqté 3
Boîtes de rangementqté 12

Décoration

Nappesqté 12
Guirlandesqté 10
Panneaux indicateursqté 8
Panneaux d'informationqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 kg
- Sélection de thés - 200 sachets
- Sucre - 2 kg
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Crème pour café - 6 portions
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Boulettes de viande panées - 400 pièces
- Mini soufflés au fromage - 200 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Dés de fromage - 3 kg
- Tranches de saucisson - 2 kg
- Raisins - 3 kg
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kg
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Glaçons - 10 kg
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez un numéro d’enchère et une étiquette pour chaque lot, puis imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les remplacements de dernière minute.
Testez le terminal de paiement au moins 48 heures avant la vente et prévoyez de la monnaie si les règlements en espèces sont acceptés.
Pour l’accueil, comptez une chaise par personne assise et installez les tables de façon à laisser un passage dégagé vers les lots et la sortie.
Vérifiez la sonorisation avant l’ouverture : testez le micro sans fil, les haut-parleurs, la table de mixage, les rallonges et les multiprises sur place.
Achetez le café, les boissons et les consommables avant le jour J. Gardez les glacières, les pains de glace et les thermos prêts au moins 1 heure avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une vente aux enchères ?: Prévoyez au minimum des numéros d’enchère, des étiquettes de lots, les listes imprimées, du matériel de signalétique et les équipements de paiement. Ajoutez les tables, chaises, éléments de présentation et fournitures pour le café selon le nombre de visiteurs.
Combien de numéros d’enchère faut-il préparer ?: Préparez un numéro par participant inscrit, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 100 participants, imprimez donc environ 110 à 115 numéros afin de remplacer ceux qui sont perdus ou illisibles.
Quand faut-il tester le terminal de paiement ?: Faites un premier test au moins 48 heures avant la vente, puis vérifiez-le encore le matin même. Contrôlez aussi la connexion, le chargeur et une solution de paiement de secours.
Combien de temps avant faut-il préparer le café et les boissons ?: Installez la machine à café, les bouilloires, les tasses, les verres et les thermos environ 1 heure avant l’ouverture. Placez les glacières et les pains de glace suffisamment tôt pour que les boissons soient froides dès l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.