Lista de compras para preparar una subasta
Una subasta necesita más que objetos para vender. Debes tener identificado cada lote, preparar números y tarjetas de puja, y organizar el cobro antes de abrir las puertas. También hacen falta mesas para exponer las piezas, sonido para que se escuchen las pujas y material para atender a los asistentes. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o reservar para que el día de la subasta no falte lo básico.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 100
- Mesas plegablescant. 3
- Percheroscant. 4
- Taburetescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 8
Equipo
- Micrófono inalámbricocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Terminal de pago
- Portátil
- Impresora
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Carretilla de manocant. 2
Cocina
- Termoscant. 6
- Cucharonescant. 6
- Pinzascant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Acumuladores de fríocant. 20
Material de subasta
- Números de pujacant. 100
- Tarjetas de lotecant. 150
- Etiquetas adhesivascant. 300
- Bolígrafoscant. 30
- Tablones con pinzacant. 10
- Caja registradoracant. 2
- Calculadorascant. 3
- Cajas de almacenajecant. 12
Decoración
- Mantelescant. 12
- Guirnaldascant. 10
- Carteles direccionalescant. 8
- Paneles informativoscant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 kg
- Té surtido - 200 sobres
- Azúcar - 2 kg
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche para café - 6 porciones
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Bitterballen - 400 unidades
- Mini soufflés de queso - 200 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Cubos de queso - 3 kg
- Lonchas de salchicha - 2 kg
- Uvas - 3 kg
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kg
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kg
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas de papel - 6 paquetes
Consejos
- Prepara un número de puja para cada participante inscrito y lleva al menos un 10 % adicional. Si esperas 80 asistentes, prepara 88 números para cubrir pérdidas o inscripciones de última hora.
- Imprime las tarjetas de lote y las listas con varios días de antelación. Lleva copias de reserva y guarda también el catálogo en un portátil por si necesitas consultar un lote rápidamente.
- Comprueba el micrófono inalámbrico, los altavoces, la mesa de mezclas, los alargadores y las regletas al menos 24 horas antes. El sonido debe probarse en la misma sala y con las mesas colocadas.
- Para el servicio de café y bebidas, calcula aproximadamente 2 tazas por persona y prepara vasos, platos, cubiertos, bandejas, termos y pinzas. Coloca las neveras portátiles y los acumuladores de frío antes de que lleguen los invitados.
- Confirma el método de pago y prueba la terminal como mínimo un día antes. Lleva efectivo y cambio separados, además del portátil y la impresora si vas a registrar ventas o imprimir comprobantes durante la subasta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos números de puja necesito para una subasta?
- Prepara un número por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 50 participantes, lleva al menos 55 números de puja.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido de la subasta?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela el mismo día, antes de recibir al público. Comprueba especialmente el micrófono, los altavoces, los cables y las regletas.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una subasta con café?
- Calcula unas 2 tazas por persona si habrá café o té durante la recepción. Añade vasos, platos y cubiertos para todos los asistentes previstos, más un 10 % de reserva.
- ¿Cuándo preparo las tarjetas y los números de lote?
- Numera los lotes después de registrar y fotografiar las piezas, y termina las tarjetas al menos 2 o 3 días antes. Así tendrás tiempo para corregir descripciones, reimprimir listas y preparar el catálogo.
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