Was braucht man für eine Versteigerung?

Für eine Versteigerung brauchst du neben den Auktionsstücken vor allem eine klare Ausgabe, funktionierende Technik und Material für Registrierung und Bezahlung. Plane Tische für Anmeldung, Losausgabe, Auktion und Verkauf ein und beschrifte die Bereiche frühzeitig. Bei Kaffee und Getränken werden Tassen, Gläser und Thermoskannen oft zu knapp kalkuliert. Die folgende Einkaufsliste deckt außerdem Kartenzahlung, Ausdrucke, Transport und die Präsentation der Lose ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 100
KlappischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 4
HockerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Kartenterminal
Laptop
Drucker
KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
HandwagenAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Auktionsmaterial

AuktionsnummernAnz. 100
LoskartenAnz. 150
KlebeetikettenAnz. 300
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 10
GeldkassetteAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
GirlandenAnz. 10
WegweiserAnz. 8
InfotafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 kg
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 kg
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Bitterballen - 400 Stück
- Mini-Käsesoufflés - 200 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Käsewürfel - 3 kg
- Wurstscheiben - 2 kg
- Trauben - 3 kg
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 kg
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Eiswürfel - 10 kg
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne bei einer Versteigerung mit mindestens einem Tisch für die Anmeldung, einem für die Zahlung und einem separaten Tisch für Kataloge oder Loskarten. Bei vielen Artikeln sind zusätzliche Klapptische sinnvoll.
Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas ein und halte zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve bereit. Thermoskannen verhindern, dass die Kaffeemaschine während der Auktion ständig belegt ist.
Teste Kartenterminal, Laptop, Drucker, Mischpult und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel und ein kabelloses Mikrofon für den Auktionator bereit.
Sortiere Auktionsnummern und Loskarten nach der Registrierung der Stücke, nicht erst am Veranstaltungstag. Für jedes Los sollten mehrere Ausdrucke vorhanden sein: einer für den Katalog, einer für die Verkaufskarte und einer als Reserve.
Stelle für schwere oder sperrige Auktionsstücke einen Handwagen bereit und markiere den Weg zur Abholung. Kühlboxen und Kühlelemente gehören nur dann auf die Einkaufsliste, wenn verderbliche Speisen oder Getränke angeboten werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Versteigerung?: Du brauchst Mobiliar, Geschirr, Tontechnik, Zahlungszubehör und Auktionsmaterial. Plane mindestens drei getrennte Tische für Anmeldung, Zahlung und Unterlagen sowie Auktionsnummern und Loskarten für jedes registrierte Los ein.
Wie viele Tische brauche ich für eine Versteigerung?: Für eine kleine Versteigerung sind mindestens drei Tische sinnvoll: einer für die Anmeldung, einer für Zahlung und Ausgabe und einer für Kataloge oder Lose. Bei mehr als 50 Losen solltest du einen zusätzlichen Klapptisch für die Unterlagen und Verkaufskarten einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich bei einer Versteigerung?: Plane pro erwarteter Person ein Glas, eine Tasse, einen Teller und ein Besteckset ein, plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen entspricht das etwa 45 bis 46 Sets, damit beschädigtes oder noch benutztes Geschirr nicht sofort fehlt.
Wann muss ich die Technik für die Auktion besorgen?: Reserviere Lautsprecher, Mischpult und Mikrofon mindestens 2 bis 3 Wochen vorher, besonders bei ausgeliehenem Material. Einen vollständigen Funktionstest mit Laptop, Drucker, Kartenterminal und Verlängerungskabel solltest du spätestens am Vortag durchführen.

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