Boodschappenlijst voor een Veiligheidsdag

Een Veiligheidsdag vraagt om meer dan tafels en koffie. Je hebt materialen nodig voor demonstraties, veilige looproutes, communicatie en eerste hulp. Denk naast EHBO-koffers en veiligheidshesjes ook aan afzetlint, verkeerskegels, fietshelmen, oordoppen en voldoende stroomvoorziening. Gebruik deze lijst om per activiteit te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren. Regel gehuurde materialen en demonstratiebenodigdheden bij voorkeur enkele weken vooraf; op de dag zelf blijven vooral gekoelde boodschappen en laatste printwerk over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 10
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallaties
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Oplaadbare portofoonsaantal 6
Megafoon
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Brandblussers voor demonstratieaantal 3
Verkeerslichtenaantal 2
Fietspompenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 8
Reddingsdekensaantal 10
Oordoppenaantal 100

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 20
Fietshelmenaantal 15
Fietsenaantal 6
Loopfietsenaantal 6
Springtouwenaantal 8
Stoepkrijtaantal 12
Behendigheidshoepelsaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Informatiebordenaantal 12
Routepijlenaantal 20
Welkomstbanner
Activiteitenpostersaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 2
Bezemsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Jus d'orange - 12 liter
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Halvarine - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Maak per demonstratie één materiaalbak en controleer die uiterlijk 3 dagen vooraf. Zo blijven bijvoorbeeld brandblussers voor demonstratie, verkeerslichten, fietspompen en fietshelmen bij de juiste activiteit.
Reken voor communicatie niet alleen op een geluidsinstallatie en draadloze microfoons. Leg ook oplaadbare portofoons klaar en zorg voor minimaal 1 megafoon als teams buiten elkaars bereik werken.
Leg voor de publieksroute afzetpalen, afzetlint en verkeerskegels klaar voordat bezoekers komen. Houd daarnaast zaklampen en reddingsdekens op een vaste, herkenbare plek bij de EHBO-koffers.
Test stroom en presentatieapparatuur minimaal 1 dag vooraf: geluidsinstallaties, laptop, tablets, beamer en projectiescherm. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee, maar controleer eerst waar de aansluitpunten op locatie zitten.
Koop houdbare boodschappen eerder en bewaar koelproducten gekoeld tot vertrek. Plan het klaarzetten van tafels, stoelen, statafels, afvalbakken en garderoberekken zo dat de looproutes en ontruimingsuitgangen vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Veiligheidsdag?: Zorg in elk geval voor EHBO-koffers, veiligheidshesjes, werkhandschoenen, afzetmateriaal, verkeerskegels, fietshelmen en communicatiemiddelen. Voor presentaties komen een geluidsinstallatie, microfoons, laptop, beamer en projectiescherm van pas. Controleer daarnaast per demonstratie de benodigde materialen.
Hoeveel EHBO-koffers heb ik nodig voor een Veiligheidsdag?: Leg minimaal 1 EHBO-koffer klaar op de centrale post en voeg per afgelegen demonstratie of activiteitenzone een extra koffer toe. Controleer de inhoud uiterlijk 1 week vooraf en vul verbruikte of verlopen materialen aan.
Wanneer moet ik materialen voor een Veiligheidsdag regelen?: Reserveer tenten, tafels, stoelen, geluidsapparatuur en demonstratiematerialen bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Test apparatuur en maak de materiaalindeling uiterlijk 1 dag voor het evenement.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een Veiligheidsdag?: Voorzie minimaal 1 portofoon per operationeel team en 1 extra voor de coördinator. Laad alle portofoons de avond ervoor volledig op en controleer vooraf of de teams elkaar op de locatie kunnen bereiken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.