Liste de matériel pour une Journée de la sécurité

Une Journée de la sécurité demande plus que quelques affiches et une trousse de secours. Il faut prévoir le matériel d’accueil, baliser les zones de démonstration et sécuriser les déplacements du public. Les besoins varient selon le nombre de visiteurs, les activités et la durée, mais certains articles sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à regrouper les achats, le matériel à emprunter et les équipements à réserver avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 6
Portantsqté 2
Poubellesqté 10
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 6

Équipement

Systèmes de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 4
Talkies-walkies rechargeablesqté 6
Mégaphone
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Extincteurs pour la démonstrationqté 3
Feux de circulationqté 2
Pompes à véloqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 12
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 10
Bouchons d'oreillesqté 100

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 20
Casques de véloqté 15
Vélosqté 6
Draisiennesqté 6
Cordes à sauterqté 8
Craie de trottoirqté 12
Cerceaux d’agilitéqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Décoration

Panneaux d'informationqté 12
Flèches de directionqté 20
Bannière de bienvenue
Affiches d'activitésqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 2
Balaisqté 3
Pinces à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 kilogrammes
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Margarine - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Prévoyez au moins une trousse de premiers secours par zone d’activité, puis placez-les dans des endroits visibles et accessibles aux bénévoles. Vérifiez leur contenu une semaine avant l’événement.
Pour le balisage, comptez une borne ou un cône tous les 2 à 3 mètres autour des zones ouvertes au public. Ajoutez du ruban de balisage pour fermer rapidement un passage pendant une démonstration.
Réservez les équipements de sonorisation, les microphones et le vidéoprojecteur au moins 2 semaines à l’avance. Testez les rallonges, multiprises et prises disponibles la veille, sans surcharger un même circuit.
Prévoyez un gilet de sécurité pour chaque bénévole en poste, avec 2 à 3 gilets supplémentaires pour les remplacements. Gardez aussi des talkies-walkies chargés pour les responsables répartis sur le site.
Pour les activités liées au vélo ou aux déplacements, mettez les casques, pompes et cônes dans un bac identifié par activité. Préparez ce matériel au moins 1 jour avant afin de ne pas le chercher pendant les démonstrations.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il prévoir pour une Journée de la sécurité ?: Prévoyez du mobilier d’accueil, du matériel de balisage, une sonorisation, des trousses de premiers secours et les équipements propres aux démonstrations. Ajoutez au minimum 10 % de matériel de réserve pour les consommables et les remplacements.
Combien de gilets de sécurité faut-il acheter ?: Comptez 1 gilet par bénévole présent sur le terrain, plus 2 à 3 gilets supplémentaires. Faites le décompte définitif au moins 7 jours avant, une fois la répartition des bénévoles confirmée.
Quand faut-il tester le matériel électrique et la sonorisation ?: Effectuez un premier contrôle 7 jours avant l’événement, puis un test complet la veille. Vérifiez notamment les rallonges, multiprises, microphones, vidéoprojecteur et l’alimentation disponible sur place.
Combien de trousses de premiers secours prévoir pour l’événement ?: Prévoyez au moins 1 trousse par zone d’activité ou par point de surveillance, avec 1 trousse supplémentaire si le site est étendu. Placez-les avant l’ouverture et indiquez leur emplacement aux bénévoles.

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