Qué necesitas para organizar un Día de la Seguridad

Para un Día de la Seguridad no basta con preparar las actividades: necesitas que cada demostración pueda hacerse de forma segura y que el público sepa dónde ir. Esta lista reúne el material para señalizar espacios, coordinar voluntarios, atender pequeños incidentes y mantener las actividades en marcha. Cuenta también con equipos de comunicación, refrigeración y apoyo audiovisual. Comprueba permisos, suministro eléctrico y servicios reservados antes de comprar; así evitarás adquirir material que no encaja con el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Papeleracant. 10
Postes separadorescant. 20
Cinta de balizamientocant. 6

Equipo

Instalaciones de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Neveras portátilescant. 4
Walkie-talkies recargablescant. 6
Megáfono
Portátilcant. 2
Tabletscant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Extintores para la demostracióncant. 3
Semáforoscant. 2
Bombas de bicicletacant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Guantes de trabajocant. 12
Linternascant. 8
Mantas térmicascant. 10
Tapones para los oídoscant. 100

Material deportivo

Conos de tráficocant. 20
Cascos de bicicletacant. 15
Bicicletascant. 6
Bicicletas de equilibriocant. 6
Cuerdas para saltarcant. 8
Tiza para aceracant. 12
Aros de agilidadcant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 80
Jarrascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8

Decoración

Paneles informativoscant. 12
Flechas de rutacant. 20
Banner de bienvenida
Pósters de actividadescant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 6
Bateríascant. 24

Limpieza

Fregonascant. 2
Escobascant. 3
Recogedores de basuracant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 kilogramo
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 8 litros
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Jugo de naranja - 12 litros
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos Kaiser - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Margarina - 1 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Consejos

Calcula la señalización según el recorrido real: coloca conos y cinta de balizamiento en cada cruce, acceso restringido y zona de demostraciones, y añade postes separadores donde se formen colas.
Prepara un botiquín por cada zona activa y mantén al menos un voluntario con chaleco reflectante cerca de cada actividad. Guarda las mantas térmicas, linternas y guantes en un punto conocido, no dentro de cajas cerradas.
Comprueba la autonomía de los walkie-talkies recargables y carga todos los equipos la víspera. Lleva también un megáfono por si falla el sonido o necesitas dar instrucciones a un grupo al aire libre.
Separa el material por actividad y etiqueta las cajas antes de la compra final. Los cascos de bicicleta, bombas, semáforos y extintores de demostración deben estar listos para su uso, no mezclados con la decoración o el material de registro.
Compra los productos perecederos lo más cerca posible del evento y mantenlos en neveras portátiles. Imprime la lista de contactos y números de emergencia en varias copias: una para coordinación, otra para el puesto de registro y otra para los responsables de las demostraciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una demostración de seguridad vial?: Prepara conos de tráfico, semáforos, cascos de bicicleta y bombas de bicicleta. Añade cinta de balizamiento y postes separadores para delimitar el circuito y evitar que el público entre en la zona activa.
¿Cuándo debo comprar el material para el Día de la Seguridad?: Compra con varios días de margen todo lo que no sea perecedero y revisa entonces cables, regletas, walkie-talkies y equipos audiovisuales. Adquiere los productos refrigerados el día anterior o el mismo día, según la duración del evento y la capacidad de las neveras portátiles.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar el evento?: Calcula al menos uno por responsable de zona y uno para coordinación general. Para cuatro zonas activas, por ejemplo, necesitarías cinco unidades; cárgalas por completo la noche anterior y reserva un canal común para emergencias.
¿Qué debo llevar para atender emergencias durante el evento?: Ten un botiquín de primeros auxilios en cada zona principal, además de guantes de trabajo, linternas y mantas térmicas en el punto de coordinación. Imprime los números de emergencia en al menos tres copias y confirma antes del evento quién se encarga de llamar y quién guía a los servicios de emergencia.

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