Boodschappenlijst voor een veiligheidsbeurs

Een veiligheidsbeurs vraagt om meer dan tafels en informatiemateriaal. Je hebt een duidelijke ontvangst, veilige looproutes en werkende techniek nodig voor presentaties en demonstraties. Denk ook aan spullen die op de dag zelf snel tekortschieten: verlengkabels, badges, drinkglazen en middelen om bezoekersstromen af te zetten. Gebruik de boodschappenlijst als controle naast je plattegrond, exposantenlijst en beursprogramma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Informatiebaliesaantal 2
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Standwandenaantal 12
Kapstokkenaantal 3
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Presentatieschermaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadstationsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Handmegafonenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Beursbannersaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Naamkaartjesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Pijlbordenaantal 20
Programmapostersaantal 12
Plakgumaantal 6
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Staande lampenaantal 4
Noodverlichtingaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 16
Voedselcontainersaantal 12
Etiketten voor voedingaantal 100
Flesopenersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Waterdispensersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 24
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6
Handdesinfectiehoudersaantal 8
Papierenhanddoekhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutarme crackers - 6 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Miniroomboterkoekjes - 6 pakken
- Krentenbollen - 60 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wittebrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Roomkaas - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Veganistische wraps - 40 stuks
- Veganistische kaas - 500 gram
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 4 rollen
- Biologische afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 navullingen
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Pleisters - 4 dozen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 4
Rookmelders voor demonstratieaantal 4
Veiligheidshelmenaantal 12
Veiligheidsbrillenaantal 12
Reflectievestenaantal 12
Gehoorbeschermersaantal 12
Veiligheidshandschoenenaantal 12
Antislipmattenaantal 8
Zaklampenaantal 8
Batterijenaantal 32
Waarschuwingsbordenaantal 12
Nooduitgangsbordenaantal 8
Veiligheidslintaantal 6

Registratie

Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 40
Markersaantal 12
Notitieblokkenaantal 40
Registratieformulierenaantal 150
Programmafoldersaantal 150
Enquêtesaantal 120
Naamstickersaantal 150
Kassalade
Pinautomaat
Geldkist

Presentatie

Flip-oversaantal 4
Flip-overvellenaantal 4
Presentatiestandaardsaantal 8
Folderhoudersaantal 24
Prikbordenaantal 8
Tafeldisplaysaantal 24
Kabelbindersaantal 100
Schaaraantal 6
Tapeaantal 12
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8

Tips

Tel per stand vooraf hoeveel tafels, stoelen en standwanden nodig zijn en leg per stand minimaal één extra stoel apart voor een begeleider of gesprekspartner.
Plan per presentatieruimte minstens één laptop, één scherm of beamer, speakers, microfoons en twee stekkerdozen; test alle aansluitingen uiterlijk één dag vooraf.
Neem voor registratie ongeveer 10 procent extra badges en formulieren mee boven het verwachte bezoekersaantal, zodat last-minute aanmeldingen niet stilvallen.
Zet afzetpalen en afzetlint klaar bij demonstraties, technische zones en eventuele smalle doorgangen; controleer vóór opening of elke ontruimingsroute vrij blijft.
Reken voor koffie en water op minimaal twee drinkmomenten per bezoeker en houd extra kopjes, glazen, thermoskannen en waterkannen achter de balie voor piekmomenten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een veiligheidsbeurs?: Neem in elk geval informatiebalies, tafels, stoelen, standwanden, registratie- en bewegwijzeringsmateriaal en afzetmiddelen mee. Voor presentaties heb je daarnaast een laptop, scherm of beamer, speakers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel badges moet ik bestellen voor een veiligheidsbeurs?: Bestel ongeveer 10 procent meer badges dan het verwachte aantal bezoekers en exposanten samen. Bij 200 verwachte registraties leg je dus minimaal 220 badges klaar.
Hoeveel techniek heb ik per presentatieruimte nodig?: Reken per ruimte op één laptop, één beamer met projectiescherm of presentatiescherm, speakers en minimaal twee microfoons als er vragen uit de zaal komen. Leg ook twee stekkerdozen en extra verlengkabels per ruimte klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een veiligheidsbeurs controleren?: Controleer de boodschappenlijst en aantallen uiterlijk één week voor de beurs. Test laptops, presentaties, microfoons en aansluitingen uiterlijk één dag vooraf en leg registratie-, afzet- en bewegwijzeringsmateriaal vóór de opening op hun plaats.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.