Einkaufsliste für eine Sicherheitsmesse

Bei einer Sicherheitsmesse brauchst du mehr als Stände und Präsentationstechnik. Besucher müssen sich schnell orientieren, Aussteller ihre Unterlagen und Vorführungen zuverlässig zeigen können. Plane Mobiliar, Stromversorgung, Funkgeräte, Absperrungen und Catering-Zubehör nach der erwarteten Besucherzahl und der Zahl der Aussteller. Besonders häufig fehlen am Aufbautag zusätzliche Verlängerungskabel, Ladepunkte, Namensschilder und gut sichtbare Hinweise zu Evakuierungswegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

InformationsschalterAnz. 2
TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
StandwändeAnz. 12
KleiderständerAnz. 3
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
PräsentationsbildschirmAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadestationenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
HandmegafoneAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

MessebannerAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
NamensschilderAnz. 120
BadgehalterAnz. 120
WegweiserAnz. 20
Programmatische PosterAnz. 12
KleberAnz. 6
KabelkanäleAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
StehlampenAnz. 4
NotbeleuchtungAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 16
LebensmittelbehälterAnz. 12
Etiketten für LebensmittelAnz. 100
FlaschenöffnerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
WasserspenderAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
PutzlappenAnz. 24
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 6
HanddesinfektionsspenderAnz. 8
PapierhandtuchhalterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzarme Cracker - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Mini-Butterkekse - 6 Packungen
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weißbrot - 4 Laibe
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Vegane Käse - 500 Gramm
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Zahnstocher - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Bio-Müllbeutel - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
FeuerlöscherAnz. 4
Rauchmelder für die VorführungAnz. 4
SicherheitshelmeAnz. 12
SchutzbrillenAnz. 12
WarnwestenAnz. 12
GehörschutzAnz. 12
SicherheitshandschuheAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8
BatterienAnz. 32
WarnschilderAnz. 12
NotausgangsschilderAnz. 8
SicherheitsbandAnz. 6

Registrierung

KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 40
MarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 40
RegistrierungsformulareAnz. 150
ProgrammhefteAnz. 150
UmfragenAnz. 120
NamensaufkleberAnz. 150
Kassenschale
Geldautomat
Geldkassette

Präsentation

FlipchartsAnz. 4
FlipchartblätterAnz. 4
PräsentationsständerAnz. 8
ProspekthalterAnz. 24
PinnwändeAnz. 8
TischdisplaysAnz. 24
KabelbinderAnz. 100
SchereAnz. 6
KlebebandAnz. 12
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Gespräche und Vorführungen sind zusätzliche Stehtische sinnvoll. Reserviere außerdem Standwände und Kleiderständer, wenn Informationsmaterial oder Arbeitskleidung gezeigt wird.
Rechne bei der Technik nicht nur mit einem Laptop und Beamer: Pro Präsentationsbereich brauchst du eine Projektionsleinwand oder einen Präsentationsbildschirm, Lautsprecher, Mikrofone und mehrere Verlängerungskabel. Teste jedes Gerät spätestens am Vortag mit den tatsächlichen Präsentationen.
Halte für Einlass und Orientierung einen Informationsschalter, Namensschilder, Anmeldeformulare und Beschilderung bereit. Absperrpfosten und Absperrband gehören an Bereiche, die während Vorführungen oder aus Sicherheitsgründen nicht betreten werden dürfen.
Stelle für den Messetag ausreichend Funkgeräte für Organisation, Technik und Einlass bereit; mindestens ein Gerät sollte bei der verantwortlichen Person für Notfälle bleiben. Handmegafone sind als Reserve nützlich, falls Lautsprecher oder Mikrofone ausfallen.
Plane das Catering nach der Personenzahl und der Dauer: Für Getränke brauchst du Kaffeetassen, Gläser, Thermoskannen und Wasserkannen, für Speisen Teller, Besteck und Servierschalen. Kühlboxen solltest du spätestens am Vortag bereitstellen, damit empfindliche Lebensmittel bis zur Ausgabe kalt bleiben.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Sicherheitsmesse?: Du brauchst Mobiliar für Informationsschalter und Messestände, Technik für Präsentationen, Beschilderung, Absperrmaterial, Funkgeräte sowie Geschirr und Behälter für das Catering. Pro Aussteller solltest du mindestens einen Tisch und zwei Stühle einplanen.
Wie viel Technik brauche ich pro Messestand?: Für einen Stand mit eigener Präsentation reichen meist ein Laptop, ein Präsentationsbildschirm oder Beamer und passende Stromversorgung. Plane mindestens ein Verlängerungskabel je Technikplatz und teste die Geräte spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau.
Wie viele Funkgeräte werden für eine Sicherheitsmesse benötigt?: Rechne mit mindestens einem Funkgerät pro gleichzeitig besetztem Organisationsbereich, etwa Einlass, Technik, Ausstellerbetreuung und Veranstaltungsleitung. Halte zusätzlich ein Gerät als Reserve bereit und lade alle Akkus am Vorabend vollständig.
Was wird bei einer Sicherheitsmesse häufig vergessen?: Häufig fehlen zusätzliche Verlängerungskabel, Ladestationen, Namensschilder, Absperrband und gut sichtbare Hinweise zu Evakuierungswegen. Prüfe diese Dinge spätestens 48 Stunden vor Beginn anhand der Ausstellerzahl und des Messeplans.

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