Liste de courses pour un salon de la sécurité

Un salon de la sécurité demande plus que des stands et des badges. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, l’équipement des exposants, la signalétique, les démonstrations et la circulation entre les espaces. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les accessoires à acheter ou à apporter. Vérifiez les quantités à partir du nombre d’exposants, de visiteurs attendus et de la durée du salon, puis faites un dernier contrôle au moins une semaine avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Bureaux d’informationqté 2
Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 8
Panneaux de standqté 12
Porte-manteauxqté 3
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 6

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Écran de présentationqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Stations de rechargeqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Glacièresqté 4
Mégaphones manuelsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Cuillères de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Bannières du salonqté 8
Nappesqté 24
Badges nominatifsqté 120
Porte-badgesqté 120
Panneaux indicateursqté 20
Affiches du programmeqté 12
Colle repositionnableqté 6
Goulottes de câblesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Lampadairesqté 4
Éclairage de secoursqté 2

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 16
Conteneurs alimentairesqté 12
Étiquettes pour les alimentsqté 100
Décapsuleursqté 4
Poubellesqté 8
Distributeurs d'eauqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Chiffons de nettoyageqté 24
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 8
Distributeurs d’essuie-toutqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Crackers pauvres en sel - 6 packs
- Crackers complets - 6 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mini biscuits au beurre - 6 paquets
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Wraps végétaliens - 40 pièces
- Fromage vegan - 500 grammes
- Lait sans lactose - 2 litres
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 400 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Cure-dents - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs poubelle biodégradables - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 recharges
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désodorisant - 4 aérosols
- Pansements - 4 boîtes
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 4
Détecteurs de fumée pour la démonstrationqté 4
Casques de sécuritéqté 12
Lunettes de sécuritéqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12
Protections auditivesqté 12
Gants de sécuritéqté 12
Tapis antidérapantsqté 8
Lampes de pocheqté 8
Pilesqté 32
Panneaux d'avertissementqté 12
Panneaux de sortie de secoursqté 8
Ruban de sécuritéqté 6

Inscription

Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 40
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 40
Formulaires d’inscriptionqté 150
Brochures du programmeqté 150
Enquêtesqté 120
Étiquettes nominativesqté 150
Tiroir-caisse
Terminal de paiement
Caisse

Présentation

Chevaletsqté 4
Feuilles de paperboardqté 4
Présentoirsqté 8
Présentoirs à brochuresqté 24
Panneaux d’affichageqté 8
Présentoirs de tableqté 24
Serre-câblesqté 100
Ciseauxqté 6
Ruban adhésifqté 12
Agrafeusesqté 4
Agrafesqté 8

Conseils

Prévoyez un bureau d’information dès l’entrée, avec les badges, les formulaires d’inscription et la liste des contacts. Pour un accueil fluide, comptez au moins deux personnes pendant la première heure.
Réservez une table, des chaises et des panneaux pour chaque exposant, puis ajoutez quelques tables hautes pour les échanges rapides. Confirmez les dimensions et le nombre de prises avec les exposants au plus tard 7 jours avant le salon.
Testez les ordinateurs portables, le vidéoprojecteur, l’écran de projection, les écrans de présentation, les haut-parleurs et les microphones la veille. Ajoutez des rallonges, des multiprises et des stations de recharge dans les zones où les démonstrations durent plusieurs heures.
Installez les poteaux de balisage et le ruban de balisage avant l’arrivée du public, notamment près des démonstrations et des issues d’évacuation. Gardez aussi un mégaphone manuel et les talkies-walkies accessibles à l’équipe d’organisation.
Pour la pause, prévoyez les tasses à café, verres, assiettes, couverts, cuillères de service, plateaux, thermos, carafes d’eau et glacières en fonction du nombre de participants. Faites confirmer le catering et les besoins alimentaires au moins 72 heures avant l’événement.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un salon de la sécurité ?: Prévoyez du mobilier d’accueil et de stand, des panneaux, de la signalétique, du matériel audiovisuel, des rallonges, des multiprises et des accessoires de restauration. Ajoutez les badges, les formulaires, les consignes de sécurité et les moyens de communication de l’équipe.
Combien de matériel technique faut-il pour les démonstrations ?: Prévoyez au minimum un ordinateur portable par présentation, un vidéoprojecteur et un écran pour chaque espace de projection, ainsi que des microphones et haut-parleurs selon la taille de la salle. Testez tout le matériel la veille et gardez des multiprises et rallonges de rechange.
Quand préparer la liste de courses du salon ?: Commencez 3 à 4 semaines avant le salon, dès que le plan des stands et le programme sont définis. Faites une vérification finale 7 jours avant, puis contrôlez les livraisons et le matériel sur place la veille.
Que ne faut-il pas oublier pour l’accueil des visiteurs ?: Prévoyez un bureau d’information, des chaises, des badges, des formulaires d’inscription, des panneaux directionnels et une liste de contacts. Installez la signalétique avant l’ouverture et gardez quelques badges et formulaires vierges en réserve.

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