Lista de compras para una feria de seguridad
Una feria de seguridad necesita más que mesas y folletos: los expositores deben montar sus puestos, las demostraciones deben verse y el público debe orientarse sin dudas. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos técnicos, la señalización y el material de apoyo que conviene preparar. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes, y confirma con tiempo las necesidades de cada demostración. Los cables, las regletas, las acreditaciones y los equipos de comunicación suelen ser lo último que se comprueba.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mostradores de informacióncant. 2
- Mesascant. 24
- Sillascant. 80
- Mesas altascant. 8
- Paredes para standscant. 12
- Percheroscant. 3
- Postes separadorescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 6
Equipo
- Portátilescant. 3
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Pantalla de presentacióncant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Estaciones de cargacant. 2
- Walkie-talkiescant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Megáfonos de manocant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Cucharones de servircant. 12
- Bandejas de servircant. 12
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
Decoración
- Banners de la feriacant. 8
- Mantelescant. 24
- Tarjetas de nombrecant. 120
- Portabadgescant. 120
- Carteles direccionalescant. 20
- Pósteres del programacant. 12
- Masilla adhesivacant. 6
- Canaletas para cablescant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Lámparas de piecant. 4
- Iluminación de emergenciacant. 2
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Acumuladores de fríocant. 16
- Contenedores de alimentoscant. 12
- Etiquetas para alimentoscant. 100
- Abridores de botellascant. 4
- Papeleracant. 8
- Dispensadores de aguacant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 12
- Paños de limpiezacant. 24
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8
- Portarrollos de toallas de papelcant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Crackers bajos en sal - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mini galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini wraps - 80 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 4 panes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aderezo balsámico - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Wraps veganos - 40 unidades
- Queso vegano - 500 gramos
- Leche sin lactosa - 2 litros
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 400 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Palillos - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de residuos orgánicos - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 recambios
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Ambientador - 4 aerosoles
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Extintorescant. 4
- Detectores de humo para demostracióncant. 4
- Cascos de seguridadcant. 12
- Gafas de seguridadcant. 12
- Chalecos reflectantescant. 12
- Protectores auditivoscant. 12
- Guantes de seguridadcant. 12
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Linternascant. 8
- Bateríascant. 32
- Señales de advertenciacant. 12
- Señales de salida de emergenciacant. 8
- Cinta de seguridadcant. 6
Registro
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 40
- Marcadorescant. 12
- Bloc de notascant. 40
- Formularios de registrocant. 150
- Folletos del programacant. 150
- Encuestascant. 120
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Cajón de la caja registradora
- Cajero automático
- Caja registradora
Presentación
- Pizarras de hojascant. 4
- Hojas de rotafoliocant. 4
- Soportes de presentacióncant. 8
- Portafolletoscant. 24
- Tableros de corchocant. 8
- Expositores de mesacant. 24
- Bridascant. 100
- Tijerascant. 6
- Cinta adhesivacant. 12
- Grapadorascant. 4
- Grapascant. 8
Consejos
- Prepara al menos una mesa y dos sillas por expositor, y añade paredes para stands si cada participante necesita separar claramente su espacio. Confirma estas medidas antes de asignar los puestos.
- Calcula un micrófono para cada persona que deba hablar al mismo tiempo y prueba el proyector, la pantalla, los altavoces y los portátiles como mínimo 24 horas antes de abrir la feria.
- Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona técnica, además de estaciones de carga para el equipo del personal. No des por hecho que el recinto tendrá suficientes enchufes accesibles.
- Coloca postes separadores y cinta de balizamiento en las zonas de demostración o junto a las rutas de evacuación. Prepara la señalización y el plano para que puedan instalarse antes de que lleguen los expositores.
- Para el servicio, cuenta una taza o vaso por persona y prepara termos y jarras de agua para cada pausa. Compra vajilla adicional para un 10 % más de asistentes y guarda neveras portátiles para mantener las bebidas disponibles.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de seguridad?
- Como punto de partida, calcula una mesa por expositor y añade las mesas necesarias para registro, información y servicio. Confirma el número definitivo entre 7 y 10 días antes, cuando las inscripciones estén actualizadas.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y los micrófonos?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la feria y repítela 60 minutos antes de recibir al público. Comprueba también los cables alargadores, las regletas, los altavoces y cada presentación.
- ¿Cuánta vajilla necesito para los asistentes?
- Calcula una taza o vaso por persona en cada servicio y añade un margen del 10 %. Si habrá varias pausas, prepara existencias para cada pausa o confirma cuándo se recogerá y reutilizará la vajilla.
- ¿Cuándo preparo las acreditaciones y la señalización?
- Encarga o imprime las acreditaciones y los formularios al menos 7 días antes. Deja la señalización, los postes separadores y la cinta de balizamiento listos el día anterior para poder montar sin bloquear las rutas de evacuación.
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