Wat heb je nodig voor een Valentijnsmarkt?

Voor een Valentijnsmarkt heb je meer nodig dan marktkramen en decoratie. Denk ook aan kraamgewichten, transportkarren, bekers en servies voor hapjes en drankjes, plus duidelijke labels en pijlborden. Stem de aantallen af op het aantal kraamhouders, bezoekers en geplande verkoop- of proefmomenten. Controleer uiterlijk een week vooraf welke materialen al aanwezig zijn en wat nog gekocht, gehuurd of gereserveerd moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 10
Biertafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Krukkenaantal 12
Kleedjes voor tafelsaantal 16
Kraamgewichtenaantal 24
Transportkarrenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Dessertbordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Decoratie

Valentijnsvlaggenaantal 8
Papieren hartenaantal 100
Ballonnen roodaantal 50
Ballonnen rozeaantal 50
Ballonnen witaantal 50
Lintenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 16
Fotowand
Stoepbordenaantal 4
Kraamlabelsaantal 12
Terreinbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Batterijspeaker
Microfoon
Pinapparaat

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
Ledlampenaantal 20
Batterijlantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 40
Kabelmattenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes zwart - 100 stuks
- Theezakjes kruiden - 60 stuks
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Kaneel - 4 potjes
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroen-limonade - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bubbelsap appel - 12 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Mini croissants - 150 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Aardbeienjam - 4 potten
- Chocoladepasta - 4 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Aardbeien - 5 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Melkchocolade - 3 kilo
- Pure chocolade - 2 kilo
- Witte chocolade - 2 kilo
- Chocoladehartjes - 2 kilo
- Suikerhartjes - 1 kilo
- Roze sprinkles - 500 gram
- Rode sprinkles - 500 gram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Honing - 2 potten
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken

Tips

Tel per kraam minimaal één kraamlabel en reserveer extra labels voor wijzigingen op de dag zelf. Leg de definitieve kraamindeling uiterlijk één week vooraf vast, zodat je labels en terreinborden goed kunt afdrukken.
Gebruik bij partytenten altijd kraamgewichten en controleer per tent hoeveel gewichten nodig zijn volgens de verhuurder. Zonder verankering kunnen wind en regen de markt snel onveilig maken.
Plan herbruikbare bekers, koffiekopjes, schotels, dessertborden en besteksets niet alleen voor bezoekers, maar ook voor vrijwilligers en kraamhouders. Neem minstens 10 procent reserve mee voor breuk, zoekgeraakte items en extra rondes.
Maak de bewegwijzering op tijd compleet met terreinborden, pijlborden en stoepborden. Hang de eerste aanwijzingen bij de ingang en controleer op de ochtend zelf of bezoekers vanaf het marktplein de toiletten en uitgangen kunnen vinden.
Wacht niet met decoratie tot de opbouw begint. Controleer enkele dagen vooraf of Valentijnsvlaggen, papieren harten, linten, ballonnen en bloemstukken compleet zijn en leg een aparte doos klaar voor tafeldecoratie en de fotowand.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Valentijnsmarkt?: Reken naast marktkramen en tafels op kraamgewichten, kleedjes, kraamlabels en transportkarren. Voor hapjes en drankjes heb je bekers, koffiekopjes, schotels, dessertborden, besteksets en schenkkanen nodig. Voeg decoratie en duidelijke terrein- en pijlborden toe.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Valentijnsmarkt?: Tel het verwachte aantal drankuitgiftes en voeg minimaal 10 procent reserve toe. Bij 100 geplande uitgiftes neem je dus minstens 110 herbruikbare bekers mee. Voor koffie plan je daarnaast aparte koffiekopjes en schotels.
Wanneer moet ik de spullen voor een Valentijnsmarkt regelen?: Reserveer marktkramen, tenten, tafels, stoelen en stroomvoorziening zodra de datum en locatie vaststaan. Controleer de volledige voorraad uiterlijk één week vooraf en doe de laatste boodschappen één tot twee dagen voor de markt.
Wat vergeet je vaak bij een Valentijnsmarkt?: Kraamgewichten, kraamlabels, pijlborden en transportkarren worden vaak te laat geregeld. Controleer ook servies voor vrijwilligers en reserveer ongeveer 10 procent extra bekers en besteksets voor onverwachte drukte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.