Wat heb je nodig voor een ultramarathon?

Een ultramarathon vraagt om meer dan startnummers en medailles. Je richt meerdere bevoorradingsposten in, markeert de route en houdt deelnemers, vrijwilligers en materiaal onderweg bereikbaar. Op deze boodschappenlijst staan onder meer bekers, koelboxen, portofoons, hoofdlampen, reflectievesten en spullen voor start en finish. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en posten je hebt, zodat je niet op de wedstrijddag zonder waterkannen, veiligheidsspelden of stroom voor scanners en portofoons zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inklaptafelsaantal 16
Stoelenaantal 24
Barkrukkenaantal 6
Bagagerekkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Kommetjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 16
Tangenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 12
Waterkannenaantal 24
Thermoskannenaantal 6
Handscannersaantal 6
Powerbanksaantal 8
Portofoonsaantal 12
Megafoonsaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Laptop
Printer

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Finishermedaillesaantal 180
Markeerpijlenaantal 250
Routelintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Hoofdlampenaantal 30
Reflectievestenaantal 30
GPS-trackersaantal 20
Bagagelabelsaantal 200
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Routekaartenaantal 220
Afstandsbordenaantal 20
Tijdregistratiemattenaantal 2
Touwaantal 2

EHBO

EHBO-koffersaantal 6
AEDaantal 2
Brancard
Dekensaantal 12
IJscompressenaantal 30

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Bezemsetsaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 240 liter
- Bruisend mineraalwater - 60 liter
- Sportdrank - 180 liter
- Cola - 30 liter
- Cola Zero - 20 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Citroenen - 5 kilo
- Bananen - 35 kilo
- Appels - 25 kilo
- Sinaasappels - 20 kilo
- Druiven - 12 kilo
- Dadels - 8 kilo
- Rozijnen - 6 kilo
- Krentenbollen - 180 stuks
- Witte boterhammen - 12 broden
- Volkoren boterhammen - 12 broden
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Honing - 3 potten
- Plakjes kaas - 6 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Zout - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Energierepen - 500 stuks
- Energiegels - 500 stuks
- Elektrolyttabletten - 300 stuks
- Zoute crackers - 12 pakken
- Pretzels - 8 zakken
- Bouillon - 200 porties
- Instantnoedels - 100 porties
- Yoghurt - 12 liter
- Muesli - 6 kilo
- IJsblokjes - 40 kilo
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Nitrilhandschoenen - 400 stuks
- Pleisters - 300 stuks
- Steriele gaasjes - 100 stuks
- Elastische zwachtels - 30 stuks
- Sporttape - 20 rollen
- Vaseline - 12 tubes

Tips

Plan per bevoorradingspost een aparte krat met bekers, kommetjes, opscheplepels, tangen, waterkannen en koelboxen. Pak daarnaast reservevoorraad in voor minstens één extra ronde bij een late levering of onverwacht hoog verbruik.
Leg startnummers, veiligheidsspelden en deelnemersinformatie op volgorde klaar. Tel de nummers vóór het evenement en neem een aparte reservebundel mee; ontbrekende spelden of verkeerd gesorteerde nummers zorgen direct voor vertraging bij de start.
Markeer de route niet alleen met markeerpijlen, maar neem ook routelint, verkeerskegels en dranghekken mee voor onduidelijke of drukke punten. Loop de route opnieuw na zodra de markering staat en controleer dit nogmaals na de laatste weersverwachting.
Voor een ultramarathon die in het donker begint of eindigt, heb je hoofdlampen, reflectievesten en werkende GPS-trackers nodig. Laad powerbanks vooraf op en test portofoons, handscanners en megafoons uiterlijk de dag vóór de start.
Richt start en finish in met partytenten, inklaptafels, stoelen, bagagerekken en kledingrekken voordat deelnemers arriveren. Zet printer, laptop en handscanners op één vaste plek en houd thermoskannen en koelboxen buiten de loop van de registratie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een ultramarathon?: Reken per bevoorradingspost op minimaal 2 bekers per verwachte passage, plus 10 tot 20 procent reserve. Bij 100 deelnemers en 5 posten betekent dat bij één passage per post minimaal 1.000 bekers in totaal.
Wat moet ik regelen als de ultramarathon in het donker loopt?: Neem hoofdlampen, reflectievesten en GPS-trackers op in je materiaalplanning en test alles uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer ook routeverlichting, portofoons en opgeladen powerbanks vóór het materiaal naar de posten gaat.
Hoe ver van tevoren moet ik de ultramarathon-boodschappen doen?: Doe de houdbare boodschappen en bestelbaar materiaal 1 tot 2 weken vooraf. Koop verse bevoorrading kort voor de start en vul de koelboxen pas op de wedstrijddag, zodat drinken en eten gekoeld blijven.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een ultramarathon?: Voorzie minimaal één portofoon voor de wedstrijdleiding, één voor de start, één voor de finish en één per actieve bevoorradings- of mobiele hulppost. Plan daarnaast minstens 1 reserve-exemplaar als de route groot of afgelegen is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.