La liste de courses pour organiser un ultra-marathon

Un ultra-marathon demande plus que des dossards et des médailles. Il faut préparer chaque poste de ravitaillement, acheminer le matériel sur le parcours et garder un moyen de communication fiable entre le départ, l’arrivée et les bénévoles. Cette liste regroupe les achats et équipements à prévoir : boissons, contenants, balisage, éclairage, sécurité et suivi des coureurs. Vérifie les quantités après réception des inscriptions, puis adapte le ravitaillement aux besoins alimentaires signalés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 16
Chaisesqté 24
Tabourets de barqté 6
Porte-bagagesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Petits bolsqté 80
Louchesqté 16
Pincesqté 12

Équipement

Glacièresqté 12
Carafes d’eauqté 24
Thermosqté 6
Scanners portatifsqté 6
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Chronomètresqté 6
Ordinateur portable
Imprimante

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Médailles de finisherqté 180
Flèches de marquageqté 250
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de fouleqté 20
Lampes frontalesqté 30
Gilets réfléchissantsqté 30
Traceurs GPSqté 20
Étiquettes de bagagesqté 200
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Cartes d'itinéraireqté 220
Panneaux de distanceqté 20
Tapis de chronométrageqté 2
Cordeqté 2

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 6
DAEqté 2
Brancard
Couverturesqté 12
Poches de glaceqté 30

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 20
Sets de balaiqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Gants de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 240 liter
- Eau minérale gazeuse - 60 litres
- Boisson isotonique - 180 liter
- Cola - 30 litres
- Cola Zero - 20 liter
- Café - 4 paquets
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Citrons - 5 kilos
- Bananes - 35 kilos
- Pommes - 25 kilos
- Oranges - 20 kilos
- Raisins - 12 kilos
- Dattes - 8 kilos
- Raisins secs - 6 kilo
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Pains blancs - 12 broden
- Pains complets - 12 pains
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Miel - 3 pots
- Tranches de fromage - 6 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Concombres - 8 kilo
- Tomates cerises - 6 kilos
- Sel - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Barres énergétiques - 500 pièces
- Gels énergétiques - 500 pièces
- Comprimés d’électrolytes - 300 pièces
- Biscuits salés - 12 paquets
- Bretzels - 8 sacs
- Bouillon - 200 portions
- Nouilles instantanées - 100 porties
- Yaourt - 12 litres
- Muesli - 6 kilo
- Glaçons - 40 kilos
- Serviettes - 1500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 12 bouteilles
- Gants en nitrile - 400 pièces
- Pansements - 300 pièces
- Compresses stériles - 100 pièces
- Bandages élastiques - 30 pièces
- Ruban de sport - 20 rouleaux
- Vaseline - 12 tubes

Conseils

Prévois au moins deux gobelets réutilisables par coureur et par poste, puis ajoute une réserve de 10 % pour les pertes et les oublis. Utilise des glacières et des carafes d’eau séparées pour garder les boissons disponibles pendant toute la course.
Prépare chaque poste dans une caisse identifiée au moins 24 heures avant le départ. Regroupe les bols, louches, pinces, thermos et boissons par point de ravitaillement afin d’éviter qu’un élément reste au lieu de départ.
Compte un dossard et quatre épingles de sûreté par participant inscrit, avec 5 % de dossards supplémentaires pour les corrections de dernière minute. Trie les numéros dans l’ordre avant l’ouverture du retrait.
Pour un parcours comportant des portions sombres ou un départ avant le lever du jour, prévois une lampe frontale pour chaque bénévole mobile et un gilet réfléchissant par personne exposée à la circulation. Vérifie les piles et batteries la veille.
Charge les scanners portatifs, talkies-walkies, chronomètres et batteries externes avant le briefing. Prévois au moins une batterie externe de secours par zone opérationnelle et teste la portée des talkies-walkies sur le parcours.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un ultra-marathon ?: Prévois du matériel de ravitaillement, des glacières, des carafes d’eau et des thermos, ainsi que des gobelets, bols, louches et pinces. Ajoute les dossards, épingles, médailles, flèches, ruban de balisage, cônes, barrières, lampes et gilets réfléchissants.
Combien de gobelets prévoir pour un ultra-marathon ?: Compte au minimum deux gobelets réutilisables par coureur et par poste de ravitaillement. Ajoute 10 % de réserve pour couvrir les pertes, les gobelets endommagés et les besoins des bénévoles.
Quand préparer le matériel des ravitaillements ?: Assemble et étiquette les caisses au moins 24 heures avant le départ. Le remplissage des glacières et l’acheminement vers les postes peuvent être finalisés le jour de la course, après vérification de la météo et du parcours.
Quel matériel faut-il pour sécuriser le parcours ?: Prévois des flèches de marquage, du ruban de balisage, des cônes de signalisation et des barrières de foule selon les zones à protéger. Pour les portions peu éclairées ou proches de la circulation, ajoute une lampe frontale et un gilet réfléchissant par bénévole concerné.

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