Qué necesitas comprar para una ultramaratón

Una ultramaratón necesita material para mucho más que la salida y la meta. Hay que preparar los puestos de avituallamiento, marcar una ruta larga, identificar a los participantes y mantener comunicados a los voluntarios durante horas. Usa esta lista para reunir con tiempo el material deportivo, los equipos y los elementos de apoyo. La cantidad final depende del número de corredores, la distancia y la separación entre puestos, pero conviene comprar y empaquetar todo por punto de control.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 16
Sillascant. 24
Taburetes de barcant. 6
Portaequipajescant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Cuencoscant. 80
Cucharonescant. 16
Pinzascant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 12
Jarras de aguacant. 24
Termoscant. 6
Escáneres portátilescant. 6
Baterías externascant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 3
Cronómetroscant. 6
Portátil
Impresora

Material deportivo

Dorsalescant. 180
Imperdiblescant. 400
Medallas de finishercant. 180
Flechas de señalizacióncant. 250
Cinta de rutacant. 12
Conos de tráficocant. 40
Vallas de control de multitudescant. 20
Linternas frontalescant. 30
Chalecos reflectantescant. 30
GPS trackerscant. 20
Etiquetas de equipajecant. 200
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40
Mapas de rutacant. 220
Señales de distanciacant. 20
Alfombrillas de cronometrajecant. 2
Cuerdacant. 2

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 6
DEAcant. 2
Camilla
Mantascant. 12
Compresas de hielocant. 30

Iluminación

Focos LED de obracant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 20
Sets de escobacant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Guantes de limpiezacant. 20

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 240 litros
- Agua mineral con gas - 60 litros
- Bebida deportiva - 180 litros
- Cola - 30 litros
- Cola Zero - 20 litros
- Café - 4 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Limones - 5 kilos
- Plátanos - 35 kilos
- Manzanas - 25 kilo
- Naranjas - 20 kilos
- Uvas - 12 kilos
- Dátiles - 8 kilo
- Pasas - 6 kilos
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Pan blanco - 12 barras
- Pan integral - 12 barras
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Miel - 3 tarros
- Lonchas de queso - 6 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pepinos - 8 kilos
- Tomates cherry - 6 kilos
- Sal - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Barras energéticas - 500 unidades
- Geles energéticos - 500 unidades
- Tabletas de electrolitos - 300 unidades
- Crackers salados - 12 paquetes
- Pretzels - 8 bolsas
- Caldo - 200 raciones
- Fideos instantáneos - 100 porciones
- Yogur - 12 litros
- Muesli - 6 kilos
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Servilletas - 1500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Guantes de nitrilo - 400 unidades
- Tiritas - 300 unidades
- Gasas estériles - 100 unidades
- Vendas elásticas - 30 unidades
- Cinta deportiva - 20 rollos
- Vaselina - 12 tubos

Consejos

Calcula el avituallamiento por puesto y no solo por corredor: prepara agua y bebidas en neveras portátiles, además de jarras, vasos reutilizables, cuencos, cucharones y pinzas. Deja cada puesto empaquetado por separado para cargarlo sin mezclar material.
Prepara la señalización con margen suficiente para toda la ruta: flechas, cinta de ruta y conos deben cubrir cruces, cambios de dirección y zonas de tráfico. Lleva también material de reserva para sustituir señales que se muevan o se pierdan.
Asigna un dorsal a cada participante y añade imperdibles suficientes para colocarlo antes de la salida. Ten las medallas de finisher separadas en la meta para evitar contar y repartirlas mientras llegan los corredores.
La comunicación falla cuando se agotan las baterías o no hay cobertura: carga los walkie-talkies, prepara baterías externas y comprueba los megáfonos antes del montaje. Reserva linternas frontales y chalecos reflectantes para los equipos que trabajen con poca luz o junto a la carretera.
No dejes para el último día los equipos de control: prueba los escáneres portátiles, cronómetros, GPS trackers, portátil e impresora al menos 24 horas antes. Guarda copias de la lista de participantes y de los dorsales por si falla la conexión o la impresora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una ultramaratón?: Calcula el consumo por corredor y por puesto, no solo el total de inscritos. Como referencia de planificación, deja entre 500 ml y 1 litro disponible por corredor en cada tramo largo entre avituallamientos, y añade una reserva del 10-15 % para calor, retrasos o derrames.
¿Cuándo debo preparar los puestos de avituallamiento?: Empaqueta cada puesto entre 24 y 48 horas antes de la salida, con su material y bebidas identificados. Lleva las neveras portátiles y el resto del equipo el día del evento con tiempo suficiente para revisar que cada punto tenga señalización y comunicación.
¿Cuántos voluntarios necesito para una ultramaratón?: Depende del número de puestos, los cruces y la cobertura médica, pero asigna como mínimo 2 personas por puesto de avituallamiento y una persona adicional en cada cruce que necesite control. Confirma las asignaciones al menos 7 días antes y deja un pequeño equipo de reserva.
¿Qué material necesito para marcar una ruta de ultramaratón?: Necesitas flechas de señalización, cinta de ruta y conos de tráfico, además de vallas donde haya zonas con público o vehículos. Recorre la ruta completa entre 24 y 48 horas antes y vuelve a inspeccionarla el mismo día para corregir señales desplazadas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.