Wat heb je nodig voor een ukuleleworkshop?

Voor een ukuleleworkshop heb je meer nodig dan alleen een ukulele per deelnemer. Denk ook aan stemapparaten, muziekstandaards, songteksten, akkoordkaarten en reserve snaren. Voor de ontvangst zijn een registratietafel, stoelen, koffie, thee en water nodig. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet regelen en wat vaak pas op de workshopdag wordt ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 36
Tafelsaantal 6
Registratietafel
Buffettafelaantal 2

Apparatuur

Ukulelesaantal 30
Reserveukulelesaantal 3
Ukuleletassenaantal 33
Clip-on stemapparatenaantal 10
Muziekstandaardsaantal 6
Actieve speaker
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Workshopmateriaal

Muziekmappenaantal 36
Akkoordkaartenaantal 36
Geprinte songtekstenaantal 36
Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Potloodslijpersaantal 4
Reserve snarenaantal 10
Stemfluitjesaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 40
Drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerbestekaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 8
Vloermop
Emmersaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Papiertafelkledenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Kraanwater - 6 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Kruidenthee - 2 dozen
- Baguettes - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomkaas - 4 bakjes
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Paprika's - 8 stuks
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 36 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 36 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Servetten - 200 stuks

Tips

Regel per deelnemer een ukulele en leg daarnaast minimaal één reserveukulele klaar. Controleer de instrumenten vooraf, stem ze en label ze als deelnemers hun eigen instrument meenemen.
Leg voor iedere deelnemer een muziekmap, akkoordkaarten, geprinte songteksten, een notitieblok en een balpen klaar. Print enkele extra songteksten, zodat een beschadigd of vergeten exemplaar geen oponthoud veroorzaakt.
Gebruik bij voorkeur één clip-on stemapparaat per twee deelnemers en leg reserve snaren en stemfluitjes bij het workshopmateriaal. Stem de ukuleles vóór de ontvangst; dat scheelt tijd tijdens de uitleg.
Test de actieve speaker, microfoon, microfoonstandaard, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer op de locatie of stopcontacten bereikbaar zijn zonder kabels door looproutes te leggen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet koffie, thee en water klaar in thermoskannen. Tel per deelnemer één mok of drinkglas, plus enkele extra exemplaren voor begeleider en reserve.

Veelgestelde vragen

Hoeveel ukuleles heb ik nodig voor een workshop?: Reken op één ukulele per deelnemer en leg minimaal één reserveukulele klaar. Controleer uiterlijk de dag ervoor of alle reserveringen compleet zijn en of de instrumenten bespeelbaar en gestemd zijn.
Hoeveel stemapparaten zijn nodig voor een ukuleleworkshop?: Met één clip-on stemapparaat per twee deelnemers kunnen deelnemers meestal efficiënt stemmen. Bij een groep van 10 personen zijn 5 stemapparaten praktisch; stem de ukuleles vooraf om wachttijd te beperken.
Hoeveel songteksten en akkoordkaarten moet ik printen?: Print voor iedere deelnemer één set songteksten en akkoordkaarten, plus 2 tot 3 extra sets. Leg het materiaal uiterlijk op de ochtend van de workshop in muziekmapjes, zodat het bij binnenkomst direct kan worden uitgedeeld.
Wat moet ik klaarzetten voor koffie en drinken?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar en zorg per deelnemer voor één herbruikbare mok of één drinkglas, met 10 procent extra servies als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.