Ukulele-Workshop: Was du brauchst und einkaufen solltest

Für einen Ukulele-Workshop brauchst du mehr als nur Instrumente: Jede Person benötigt einen vorbereiteten Platz, Lernmaterial und etwas zum Schreiben. Plane zusätzlich Ersatzinstrumente, Stimmgeräte und Saiten ein, damit kleine Pannen den Ablauf nicht stoppen. Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee gehören ebenso auf die Einkaufsliste wie Geschirr und Material für die Anmeldung. Die folgenden Mengen lassen sich direkt an der Zahl der angemeldeten Teilnehmenden ausrichten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 36
TischeAnz. 6
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 2

Ausstattung

UkulelenAnz. 30
Ersatz-UkulelenAnz. 3
Ukulelen-TaschenAnz. 33
KlemmstimmgeräteAnz. 10
NotenständerAnz. 6
Aktiver Sprecher
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4

Workshopmaterial

NotenmappenAnz. 36
AkkordkartenAnz. 36
Gedruckte SongtexteAnz. 36
NotizblöckeAnz. 36
KugelschreiberAnz. 40
BleistiftspitzerAnz. 4
ErsatzsaitenAnz. 10
StimmgabelnAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TrinkgläserAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 6
ServierbesteckAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
PutzlappenAnz. 8
Bodenwischer
EimerAnz. 2

Dekoration

NamensschilderAnz. 40
PapiertischdeckenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Leitungswasser - 6 Liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 4 Beutel
- Paprika - 8 Stück
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 36 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 36 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Servietten - 200 Stück

Tipps

Plane pro teilnehmender Person eine Ukulele und zusätzlich mindestens ein bis zwei Ersatzinstrumente ein. Prüfe geliehene Instrumente spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Workshop und stimme sie vor dem Einlass.
Drucke Arbeitsblätter und Songtexte mit einem Exemplar pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmenden sind das 22 Exemplare, damit fehlende oder beschädigte Blätter nicht zum Problem werden.
Lege pro Person einen Notizblock und einen Kugelschreiber bereit; ergänze einige Bleistifte und einen Spitzer am Materialtisch. So können Teilnehmende Akkorde und Hinweise sofort notieren.
Rechne für das erste Workshop-Stündchen mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person, darunter Wasser sowie Kaffee oder Tee. Stelle wiederverwendbare Becher und Trinkgläser bereit und kühle die Getränke vor Beginn.
Teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor dem Start. Ersatzsaiten, Stimmgabeln und Klemmstimmgeräte sollten bereits am Ukulelen-Tisch liegen, nicht noch in einer Tasche gesucht werden.

Häufige Fragen

Wie viele Ukulelen brauche ich für einen Workshop?: Plane eine Ukulele pro angemeldeter Person ein. Für 20 Teilnehmende sind 20 Instrumente plus 1 bis 2 Ersatz-Ukulelen sinnvoll, damit ein Defekt den Workshop nicht unterbricht.
Wie viele Songtexte und Arbeitsblätter soll ich drucken?: Drucke pro Person ein Exemplar und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmenden brauchst du daher rund 22 Ausdrucke je Arbeitsblatt oder Songtext.
Wie viele Stimmgeräte braucht man für einen Ukulele-Workshop?: Ein Klemmstimmgerät pro Ukulele ist ideal, besonders bei Einsteigergruppen. Wenn das nicht möglich ist, plane mindestens ein Gerät für jeweils 3 bis 4 Personen und kontrolliere die Stimmung vor dem Beginn.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Ukulele-Workshop?: Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Für 20 Personen bedeutet das für einen zweistündigen Workshop etwa 60 Getränkeportionen, inklusive Wasser, Kaffee und Tee.

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