Que faut-il prévoir pour un atelier d’ukulélé ?

Pour un atelier d’ukulélé, il faut prévoir un instrument et un accordeur pour chaque participant, puis quelques équipements communs pour les explications et les morceaux joués ensemble. Les supports imprimés, les cordes de rechange et les stylos sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Côté accueil, comptez la vaisselle, le café, le thé et les boissons selon le nombre d’inscrits. Vérifiez aussi les besoins alimentaires avant de finaliser les achats.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 36
Tablesqté 6
Table d'inscription
Table de buffetqté 2

Équipement

Ukulélésqté 30
Réserver des ukulélésqté 3
Sacs pour ukulélésqté 33
Accordeurs à pinceqté 10
Pieds de microqté 6
Haut-parleur actif
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4

Matériel d'atelier

Pochettes de musiqueqté 36
Cartes d’accordqté 36
Paroles impriméesqté 36
Blocs-notesqté 36
Stylos à billeqté 40
Tailleurs de crayonsqté 4
Cordes de rechangeqté 10
Sifflets d’accordageqté 2

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 40
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Couverts de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons de nettoyageqté 8
Serpillière
Seauxqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Nappes en papierqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau du robinet - 6 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage frais - 4 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 4 sachets
- Poivrons - 8 pièces
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 36 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange de noix - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 36 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Serviettes - 200 pièces

Conseils

Prévoyez un ukulélé par participant confirmé, plus 1 instrument de secours pour remplacer rapidement un modèle défectueux ou oublié.
Comptez un accordeur à pince par ukulélé utilisé ; testez-les avant l’arrivée du groupe et préparez les instruments accordés et étiquetés.
Imprimez les fiches, les accords et les paroles au moins 2 jours avant l’atelier, avec un exemplaire par participant et quelques copies supplémentaires.
Pour les supports et les notes, prévoyez 1 pochette musicale, 1 bloc-notes et 1 stylo par personne ; ajoutez 10 % de stylos et de feuilles en réserve.
Achetez les boissons après confirmation des inscriptions et refroidissez-les le jour même ; prévoyez aussi suffisamment de mugs, verres, assiettes et couverts pour tout le groupe.

Questions fréquentes

Combien d’ukulélés faut-il pour un atelier ?: Prévoyez 1 ukulélé par participant confirmé. Ajoutez 1 instrument de secours pour un groupe jusqu’à 15 personnes, et 2 au-delà.
Faut-il un accordeur pour chaque ukulélé ?: Oui, comptez 1 accordeur à pince par instrument pour éviter une longue attente au début de l’atelier. Vérifiez les piles et le fonctionnement au moins 24 heures avant.
Combien de supports imprimés préparer pour un atelier d’ukulélé ?: Imprimez 1 exemplaire de chaque fiche, grille d’accords et texte de chanson par participant. Ajoutez 2 à 3 exemplaires de réserve pour les inscriptions tardives ou les documents abîmés.
Quand acheter les boissons et le matériel d’accueil ?: Faites les achats définitifs 2 à 3 jours avant, après avoir confirmé les participants et leurs besoins alimentaires. Refroidissez les boissons le jour de l’atelier et préparez le café ou le thé juste avant l’accueil.

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