Qué necesitas para organizar un taller de ukelele

Un taller de ukelele necesita más que un instrumento por participante. Prepara ukeleles afinados, algunas unidades de reserva y accesorios para que nadie tenga que esperar si falta una cuerda o un afinador. También tendrás que llevar el material impreso, el equipo de sonido y lo necesario para café, té y bebidas. Esta lista reúne las compras y el material que conviene comprobar antes de abrir la sala.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 36
Mesascant. 6
Mesa de registro
Mesa del bufécant. 2

Equipo

Ukelelescant. 30
Ukuleles de reservacant. 3
Fundas para ukulelescant. 33
Afinadores de pinzacant. 10
Atrilescant. 6
Altavoz activo
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 4

Material del taller

Carpetas de músicacant. 36
Tarjetas de aprobacióncant. 36
Letras de canciones impresascant. 36
Bloc de notascant. 36
Bolígrafoscant. 40
Sacapuntascant. 4
Cuerdas de repuestocant. 10
Silbatos de tonocant. 2

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 40
Vasoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de servircant. 6
Cubiertos de serviciocant. 6

Limpieza

Papeleracant. 3
Paños de limpiezacant. 8
Fregona
Cuboscant. 2

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 40
Manteles de papelcant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua del grifo - 6 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Baguettes - 8 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Untables vegetarianos - 6 recipientes
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 4 bolsas
- Pimientos - 8 unidades
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 36 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 36 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Servilletas - 200 unidades

Consejos

Cuenta un ukelele por participante y prepara al menos uno o dos de reserva; comprueba las reservas antes de que llegue el grupo y etiqueta cada instrumento.
Lleva un afinador de pinza por cada dos o tres personas y varias cuerdas de repuesto. Afinar todos los ukeleles antes de empezar evita perder los primeros 10 minutos del taller.
Imprime las letras de canciones y las hojas de trabajo con una copia por participante más 2 o 3 extras. Guarda el material en carpetas y deja blocs y bolígrafos en cada mesa.
Prueba el altavoz, el micrófono, el soporte, los cables y las regletas al menos 30 minutos antes. No des por hecho que una sala tiene alargadores o suficientes enchufes.
Para una pausa de una hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade café y té. Prepara tazas, vasos, platos y cubiertos reutilizables según el número confirmado de asistentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos ukeleles necesito para un taller?: Calcula un ukelele por participante y lleva al menos 1 o 2 de reserva. Si esperas 20 personas, prepara 20 instrumentos de uso y 2 adicionales para cubrir fallos o inscripciones de última hora.
¿Cuántas copias de las letras y hojas de trabajo debo imprimir?: Imprime una copia de cada documento por participante y añade 2 o 3 copias extra. Para un grupo de 15 personas, prepara 17 o 18 juegos completos.
¿Cuándo hay que afinar los ukeleles?: Afínalos y etiquétalos entre 30 y 60 minutos antes de la recepción. Haz una comprobación rápida justo antes de empezar, especialmente si los instrumentos han estado en una sala fría o húmeda.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un taller de ukelele?: Prepara un altavoz activo, un micrófono, un soporte, cables alargadores y regletas. Prueba todo al menos 30 minutos antes y lleva los cables necesarios para conectar el equipo a la toma más cercana.

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