Wat heb je nodig voor een uitvaartdienst?

Voor een uitvaartdienst heb je meer nodig dan alleen bloemen en programmaboekjes. Denk ook aan koffievoorziening, servies, ontvangst, techniek en een rustige plek voor het condoleanceregister. Stem aantallen af op de definitieve gastenlijst en houd rekening met een aparte condoleanceruimte. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet regelen, klaarzetten of meenemen voor de dienst en het samenzijn erna.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Spreektafel
Kapstokkenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Gebaksbordjesaantal 80
Theelepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 6
Melk- en suikerkommenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Laptop
HDMI-adapter
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Bloemstukkenaantal 4
Fotolijst
Elektrische kaarsenaantal 6
Witte tafellopersaantal 8

Papierwaren

Programmaboekjesaantal 90
Condoleanceregister
Schrijfpennenaantal 12
Naamkaartjesaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Vuilniszakhoudersaantal 4

Overig

Paraplubakkenaantal 2
Kabelbindersaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Mineraalwater zonder koolzuur - 8 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Achterham - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 500 gram
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilogram
- Rucola - 4 zakken
- Witte puntjes - 100 stuks
- Volkoren puntjes - 40 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Gevulde koeken - 40 stuks
- Appeltaart - 4 taarten
- Slagroom - 4 bussen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletverfrisser - 2 stuks

Tips

Reken voor koffie en thee op minimaal 1 kopje per bezoeker tijdens de condoleance, plus ongeveer 10% extra. Zet daarom voldoende koffiekopjes, glazen, theelepels, melk- en suikerkommen en thermoskannen klaar.
Leg programmaboekjes niet pas bij de ingang op het laatste moment neer. Tel de definitieve gastenlijst, druk ongeveer 10% extra exemplaren en leg ze uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar.
Test microfoons, luidsprekers, laptop, HDMI-adapter en audiomixer minimaal 60 minuten voor de dienst. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee; aansluitingen in kerk of zaal zitten niet altijd op de gewenste plek.
Richt de ontvangsttafel en het condoleanceregister minstens 30 minuten voor binnenkomst in. Leg meerdere schrijfpennen klaar, zodat bezoekers niet hoeven te wachten als één pen zoekraakt of niet schrijft.
Bestel bloemstukken, fotolijst en eventuele elektrische kaarsen op tijd en controleer de levering uiterlijk de dag ervoor. Bewaar een herinneringsfoto en belangrijke teksten daarnaast digitaal en op een tweede apparaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel programmaboekjes heb ik nodig voor een uitvaartdienst?: Neem het aantal verwachte bezoekers als basis en bestel ongeveer 10% extra. Voor 80 aanwezigen kom je dus uit op circa 88 programmaboekjes.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een condoleance?: Reken op minimaal één kopje per bezoeker voor de condoleance en houd ongeveer 10% reserve aan. Bij 100 bezoekers bereid je dus minstens 110 kopjes voor.
Wanneer moet ik de techniek voor een uitvaartdienst testen?: Test microfoons, luidsprekers en laptop minimaal 60 minuten voor aanvang. Controleer ook de HDMI-adapter, audiomixer, verlengsnoeren en stekkerdozen op de locatie.
Hoeveel schrijfpennen heb ik nodig bij een condoleanceregister?: Leg minimaal vier schrijfpennen klaar bij één condoleanceregister en houd twee reservepennen apart. Bij meerdere registers leg je per register minstens twee pennen neer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.