Was du für eine Trauerfeier brauchst
Für eine Trauerfeier brauchst du neben Blumen und Papierwaren vor allem eine verlässliche Ausstattung für Empfang, Reden und die Bewirtung. Plane Stühle, Tische, Kaffee, Wasser und Geschirr nach der endgültigen Gästezahl und bestelle Catering sowie Blumen rechtzeitig. Häufig fehlen am Tag selbst Adapter, Verlängerungskabel, Stifte oder genügend Programmhefte. Diese Einkaufsliste hilft dir, alle benötigten Dinge für die Trauerfeier zu sammeln und die Vorbereitung zu strukturieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- TischeAnz. 8
- Empfangstisch
- Rednertisch
- KleiderständerAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 80
- TortenplattenAnz. 80
- TeelöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
- Milch- und ZuckerschälchenAnz. 6
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- Laptop
- HDMI-Adapter
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Fotorahmen
- Elektrische KerzenAnz. 6
- Weiße TischläuferAnz. 8
Papierwaren
- ProgrammhefteAnz. 90
- Kondolenzbuch
- SchreibstifteAnz. 12
- NamensschilderAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- MüllsackhalterAnz. 4
Sonstiges
- RegenschirmbehälterAnz. 2
- KabelbinderAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Hinterkochschinken - 750 Gramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus - 500 gram
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilogramm
- Rucola - 4 Beutel
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Gefüllte Kekse - 40 Stück
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Toilettenraumduft - 2 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse und ein Glas ein; bei mehr als 50 Gästen sind zusätzlich 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Bestelle Blumenarrangements mindestens 7 Tage vor der Trauerfeier und bestätige am Vortag Lieferzeit, Aufstellort und Anzahl der Gestecke.
- Drucke Programmhefte nach der finalen Gästezahl und lege etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare bereit, damit auch Nachmeldungen versorgt sind.
- Prüfe die Technik spätestens 60 Minuten vor Beginn: Funkmikrofone, Lautsprecher, Laptop, Audiomischpult, HDMI-Adapter und Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren.
- Lege am Empfangstisch mindestens zwei Schreibstifte neben das Kondolenzbuch und stelle Fotorahmen, Erinnerungsfoto und elektrische Kerzen vor Einlass auf.
Häufige Fragen
- Wie viele Programmhefte brauche ich für eine Trauerfeier?
- Rechne mit einem Programmheft pro Haushalt oder pro teilnehmender Person, je nachdem, wie du sie verteilst. Lege zusätzlich 10 Prozent Reserve bereit; bei 80 Gästen sind das 88 Hefte.
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich bei einer Trauerfeier?
- Plane für den Empfang etwa 0,5 Liter Wasser und zwei Tassen Kaffee pro Person ein. Für 60 Gäste entsprechen das rund 30 Litern Wasser und 120 Tassen Kaffee, inklusive einer kleinen Reserve.
- Wann muss ich Blumen für die Trauerfeier bestellen?
- Bestelle die Blumenarrangements mindestens 7 Tage vorher. Einen Tag vor der Feier solltest du Lieferung, Farb- oder Gestaltungswünsche und den genauen Aufstellort noch einmal bestätigen.
- Wie viele Stifte gehören zum Kondolenzbuch?
- Lege mindestens zwei funktionierende Schreibstifte direkt am Kondolenzbuch bereit, bei mehr als 50 Gästen besser vier. Teste sie am Vorabend und halte Ersatzstifte am Empfangstisch bereit.
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