Boodschappenlijst voor een autobeurs

Voor een autobeurs heb je meer nodig dan tafels en stoelen. Je richt een registratiebalie in, markeert standplaatsen, regelt stroom voor laptops en pinapparaten en zorgt dat bezoekers de juiste auto en stand vinden. Ook koffie, water en servies lopen snel op wanneer exposanten vroeg opbouwen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plan en stem aantallen af op het aantal exposanten, bezoekers en beschikbare standruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositietafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Registratiebaliesaantal 2
Barkrukkenaantal 6
Standwandenaantal 12
Afzetpalenaantal 24
Afzetlintaantal 6
Kleedjes voor tafelsaantal 12
Parkeerbordenaantal 10
Vloermattenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Labelprinter
Printer
Laptopslotenaantal 2
Mobiele opladersaantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
LED-schijnwerpersaantal 8
Handmegafoon
Portofoonsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Tafelmicrofoonsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Koffielepelsaantal 12

Decoratie

Beursbanierenaantal 6
Vlaggenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Standbordhoudersaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 30
Prikkabelsaantal 4

Catering

Koffieaantal 2
Thee
Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Suikersticks - 200 stuks
- Melkcups - 200 stuks
- Havermelk - 6 liter
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bitter lemon - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Rosé - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Mineraalwater voor koffie - 12 liter
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Miniwortels - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Toastjes - 10 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Pennen - 30 stuks
- Markerstiften - 12 stuks
- Tape - 10 rollen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Papierwaren

Programmafoldersaantal 150
Standkaartenaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Toegangskaartenaantal 200
Exposantenbadgesaantal 30
Pijlbordenaantal 20
Autofichesaantal 20
Enveloppenaantal 100
Kleefetikettenaantal 200

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Vuilnisbakken voor standsaantal 12
Stofzuiger
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Koelplatenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3
Voorraadbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 24

Veiligheid

Kabelmattenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 4
Brandblussersaantal 4

Overig

Gereedschapskistenaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Schaaraantal 6
Nietmachinesaantal 3
Nietjesaantal 6
Klembordenaantal 6
Rolcontainersaantal 4
Transportkarrenaantal 4

Tips

Leg per stand minimaal één tafel, twee stoelen en een duidelijke standaanduiding klaar. Reserveer extra stoelen voor drukke presentatiemomenten en gesprekken bij de registratiebalie.
Plan stroom per stand voordat de opbouw begint. Reken per stroompunt op een stekkerdoos en voldoende verlengkabel; houd kabels uit looproutes en gebruik vloermatten waar nodig.
Zet de registratiebalie klaar met laptop of tablet, printer, labelprinter, naamkaartjes en tickets. Leg ook mobiele opladers klaar, zodat de ontvangst niet stilvalt door lege batterijen.
Zet dranken pas vlak voor ontvangst koud en gebruik koelboxen voor plekken zonder vaste koeling. Voor koffie zijn thermoskannen, koffiezetapparaten, waterkokers, kopjes en glazen nodig; controleer ook de dieetwensen voor de catering.
Maak bewegwijzering zichtbaar vanaf de parkeerplaats tot aan de ingang en de standvakken. Leg parkeerborden, afzetpalen en afzetlint uiterlijk tijdens de opbouw klaar, niet pas wanneer de eerste auto arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een autobeurs?: Neem per stand meubilair, standwanden of afzetmateriaal, bewegwijzering en stroomvoorziening mee. Voor de ontvangst heb je een registratiebalie, laptop of tablet, printer, tickets en naamkaartjes nodig. Regel daarnaast catering, koffie, water, glazen en borden.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een autobeurs?: Reken minimaal 2 klapstoelen per exposantenstand en extra stoelen voor de registratie en catering. Bij een stand met meerdere medewerkers tel je 1 stoel per gelijktijdig aanwezige medewerker op.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een autobeurs?: Reken voor het eerste beursuur op 2 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Plan voor koffie gemiddeld 2 koppen per bezoeker of exposant over de volledige beursduur en koop water en frisdrank met een kleine reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een autobeurs regelen?: Bestel catering, meubilair, standwanden en apparatuur uiterlijk 2 tot 3 weken voor de beurs. Controleer stroom, pinapparaten, printers, portofoons en bewegwijzering opnieuw tijdens de opbouw, minimaal 2 uur voor de ontvangst van de eerste auto's.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.