Qué necesitas para un servicio fúnebre

Organizar un servicio fúnebre implica coordinar la ceremonia, la sala de condolencias y la recepción posterior. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar: desde sillas, mesas y vajilla hasta micrófonos, flores y material impreso. Calcula las cantidades a partir del número definitivo de asistentes y confirma con tiempo lo que dependa de proveedores. Algunos detalles, como los programas, el libro de condolencias y el transporte familiar, suelen quedar para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 80
Mesascant. 8
Mesa de recepción
Mesa de oradores
Percheroscant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 80
Platos de postrecant. 80
Cucharillascant. 80
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 6
Salseras para leche y azúcarcant. 6

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Adaptador HDMI
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Decoración

Arreglos floralescant. 4
Marco de fotos
Velas eléctricascant. 6
Caminos de mesa blancoscant. 8

Artículos de papel

Programascant. 90
Libro de condolencias
Bolígrafoscant. 12
Tarjetas de nombrecant. 20

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Soportes para bolsas de basuracant. 4

Otros

Paragüeroscant. 2
Bridascant. 20

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1 kilogramo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Hummus - 500 gramos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 1 kilogramo
- Rúcula - 4 bolsas
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Pastas rellenas - 40 unidades
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Nata montada - 4 botes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Toallitas de papel - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Ambientador de baño - 2 unidades

Consejos

Confirma el número final de asistentes entre 3 y 5 días antes y comunícalo al servicio de catering; añade aproximadamente un 5 % de margen si la cifra aún puede cambiar.
Prepara los programas impresos al menos 2 días antes. Calcula uno por asistente y guarda entre 5 y 10 copias adicionales para familiares, oficiante y posibles invitados sin invitación previa.
Prueba el equipo de sonido 60 minutos antes de comenzar, incluidos los dos micrófonos inalámbricos, los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil, el adaptador HDMI y los cables.
Para la mesa de recepción, deja preparado el libro de condolencias con al menos 2 bolígrafos y coloca el marco con la foto conmemorativa antes de que lleguen los primeros asistentes.
Si habrá café o té después del servicio, calcula aproximadamente una taza por persona y prepara termos adicionales. Comprueba también que haya suficientes vasos, tazas, platos de postre, cucharillas, cucharones y salseras para leche y azúcar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos programas necesito imprimir para un servicio fúnebre?: Imprime un programa por asistente previsto y añade entre 5 y 10 copias extra. Así tendrás ejemplares para los familiares, el oficiante y las personas que lleguen sin confirmación.
¿Cuándo debo preparar el libro de condolencias?: Déjalo listo como mínimo 1 día antes del servicio, con al menos 2 bolígrafos en la mesa de recepción. Colócalo allí entre 30 y 45 minutos antes de la llegada de los asistentes.
¿Cuánto equipo de sonido necesito para una ceremonia fúnebre?: Como base, prepara 2 micrófonos inalámbricos, altavoces, una mesa de mezclas, un portátil, un adaptador HDMI, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa 60 minutos antes del inicio.
¿Cuánta vajilla necesito para el café después del servicio?: Calcula 1 taza o vaso, 1 plato de postre y 1 cucharilla por persona, y añade un margen del 10 %. Para una recepción de 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se use.

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