Wat heb je nodig voor een uilenavond?

Voor een uilenavond heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Bezoekers moeten veilig kunnen binnenkomen, zitten en luisteren, terwijl de uilenverblijven goed verlicht en vrij van losse spullen blijven. Deze boodschappenlijst omvat servies, tafels, verlichting, apparatuur, decoratie en schoonmaakmateriaal voor de ontvangst en presentatie. Controleer vooral vooraf of je genoeg stroompunten, zitplaatsen en licht hebt voor het programma en de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Ontvangsttafel
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 45
Vorkenaantal 50
Messenaantal 50
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Uilenpostersaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Pijlbordjesaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Luidspreker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Theedoekenaantal 12

Dierenbenodigdheden

Transportkooienaantal 3
Zitstokkenaantal 4
Afdekdoekenaantal 4
Handdesinfectieaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koolzuurvrij water - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 3 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vuilniszakken - 2 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één bord, één kom, één drinkglas en één set bestek. Neem daarnaast 10% extra servies mee voor vervanging of onverwachte aanmeldingen.
Plan buitenverlichting en zaklampen vóór het donker wordt. Gebruik bijvoorbeeld één buitenlamp bij de entree, één bij de looproute en minstens één zaklamp per begeleider.
Neem voor koffie en thee minimaal één koffiezetapparaat en één waterkoker mee bij een kleine groep; bij meer dan 30 deelnemers zijn twee bereidingspunten praktischer.
Zet ontvangsttafel, buffettafel en kapstokken klaar voordat bezoekers arriveren. Leg naamkaartjes en pijlbordjes op een vaste plek, zodat registratie en doorstroming niet tegelijk hoeven te gebeuren.
Test luidspreker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen op dezelfde dag. Houd kabels uit de looproute en plaats emmers, sponzen en afvalbakken direct bij de catering.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een uilenavond?: Zorg voor tafels, stoelen, servies, koffie- en drinkmateriaal, verlichting, presentatieapparatuur, decoratie en schoonmaakspullen. Voor een praktische start heb je onder meer drinkglazen, herbruikbare borden, een luidspreker, microfoon, zaklampen en afvalbakken nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een uilenavond?: Neem voor elke aangemelde deelnemer één stoel en houd 10% extra aan. Bij 30 bezoekers betekent dat 33 stoelen, zodat je niet tekortkomt bij extra aanmeldingen of een begeleider die wil zitten.
Hoeveel verlichting heb ik nodig bij een uilenavond?: Voor een kleine locatie zijn minimaal twee buitenlampen, twee batterijlantaarns en twee zaklampen een bruikbaar uitgangspunt. Controleer dit uiterlijk vóór het donker wordt en voeg licht toe bij elke donkere entree, trap of buitenroute.
Wanneer moet ik de spullen voor een uilenavond controleren?: Controleer materialen, verlichting en stroom minimaal één dag vooraf en test luidspreker en microfoon nogmaals op de dag zelf. Koelboxen en dranken zet je enkele uren vóór ontvangst klaar; tafels, stoelen en uilenverblijven staan vóór de eerste bezoekers op hun plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.