Qué necesitas para organizar una noche de búhos

Una noche de búhos combina una recepción, una presentación guiada y actividades en un espacio que debe quedar bien iluminado y seguro. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para atender a los visitantes, servir comida y bebida y preparar la zona de las aves. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas, no según el aforo previsto. Revisa también con antelación qué materiales aporta el guía y cuáles debes conseguir tú.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 45
Mesa de recepción
Mesa del bufécant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 50
Cuencos reutilizablescant. 50
Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 45
Tenedorescant. 50
Cuchilloscant. 50
Cucharascant. 50
Cucharonescant. 8

Decoración

Carteles de búhoscant. 8
Mantelescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 50
Carteles de flechascant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavoz
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Lámparas de exteriorcant. 6
Linternascant. 8
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Esponjascant. 6
Paños de cocinacant. 12

Suministros para animales

Jaulas de transportecant. 3
Palos de asientocant. 4
Telas de coberturacant. 4
Desinfectante de manoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 3 paquetes
- Bocadillos - 60 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mantequilla - 2 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos

Consejos

Para las bebidas, calcula entre dos y tres por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la actividad. Enfría las bebidas antes de abrir y reserva una nevera portátil para mantener existencias de repuesto.
Prepara la vajilla reutilizable para el número de asistentes inscritos más un 10 % adicional. Ese margen cubre vasos o platos que se ensucian antes de tiempo y evita lavar durante la presentación.
La iluminación no se limita al escenario: coloca lámparas de exterior en los recorridos y lleva linternas para el personal. Comprueba cables, regletas y fuentes de energía antes de que lleguen los visitantes.
Reserva una mesa de recepción y prepara tarjetas de nombre, carteles con flechas y la lista de participantes al menos 30 minutos antes de abrir. Así puedes registrar llegadas sin bloquear la entrada.
Mantén la comida y los recintos de las lechuzas separados, y deja cubos, papelera y esponjas cerca de la zona de restauración. Confirma las preferencias dietéticas antes de hacer la compra para no improvisar raciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para una noche de búhos?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del programa. Enfría las bebidas como mínimo 2 horas antes de la llegada; guarda una parte en una nevera portátil de reserva.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el evento?: Prepara un juego por asistente inscrito y suma un 10 % de margen. Para 40 personas, por ejemplo, lleva al menos 44 platos, cuencos, vasos y cubiertos, además de tazas si servirás café o té.
¿Cuándo debo preparar la iluminación para una noche de búhos?: Prueba lámparas, linternas, cables alargadores y regletas entre 60 y 90 minutos antes de abrir. Lleva linternas con pilas de repuesto y evita que los cables atraviesen los recorridos de visitantes o aves.
¿Qué debo comprar si sirvo comida durante la presentación?: Compra raciones para todas las inscripciones confirmadas y añade un 10 % adicional, ajustando las opciones a las preferencias dietéticas recogidas. Monta la mesa del bufé al menos 30 minutos antes y separa la comida de los recintos de las lechuzas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.