Wat heb je nodig voor een adoptiemarkt?

Voor een adoptiemarkt heb je meer nodig dan tafels en dierenverblijven. Je regelt ook spullen voor registratie, adoptiedossiers, informatie, catering en veilige looproutes. Denk vooraf na over de aantallen dieren, organisaties en bezoekers, zodat je niet op de dag zelf tekortkomt aan waterbakken, stoelen, bekers of verlengkabels. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan met 67 taken en 65 spullen om de markt praktisch op te bouwen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Kleedjesaantal 12
Afzetpaaltjesaantal 16
Afzetlintaantal 4
Kleedhokjesaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmegafoon

Dierenbenodigdheden

Hondenkennelsaantal 8
Kattenbenchaantal 8
Konijnenrennenaantal 4
Hondenriemenaantal 12
Halsbandenaantal 12
Dierenwaterbakkenaantal 16
Dierenvoerbakkenaantal 16
Dierenkussensaantal 12
Handdoekenaantal 24
Kattenbakkenaantal 8
Kattenbakscheppenaantal 8
Hooibakkenaantal 4
Dierenspeeltjesaantal 24
Transportkooienaantal 6
Poepzakdispensersaantal 4

Decoratie

Informatiestandaardsaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballongewichtenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Kantoorartikelen

Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 12
Enveloppenaantal 100
Printpapieraantal 500
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Touwaantal 2
Opbergmappenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Desinfectiesprayaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekpapierhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-dozenaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Mini muffins - 100 stuks
- Appeltaart - 6 stuks
- Vegan brownies - 4 dozen
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren snackzakjes - 200 stuks
- Afhaalbakjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Poepzakjes - 20 rollen
- Kattenbakvulling - 4 zakken
- Hondenkoekjes - 6 zakken
- Kattenbrokjes - 4 zakken
- Hondenbrokjes - 4 zakken
- Konijnenhooi - 4 zakken
- Groenten voor konijnen - 8 kilo
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Handgel - 8 flessen
- Papieren zakdoekjes - 12 pakken

Tips

Voorzie per deelnemende organisatie een tafel, minimaal 2 stoelen en een duidelijk informatiebord. Leg daarnaast extra naambadges klaar voor begeleiders die later worden toegevoegd.
Neem per dierenverblijf minstens 1 waterbak en 1 voerbak mee; bij meerdere dieren in één verblijf zijn extra bakken praktischer. Voeg handdoeken en dierenkussens toe voor schoonmaak en comfort.
Plan voor koffie en thee minimaal 1 koffiezetapparaat en 1 waterkoker per 40 aanwezigen. Tel herbruikbare bekers, koffiekopjes, schotels, borden en besteksets ruim: reken op 2 drinkmomenten per persoon.
Leg adoptieformulieren, adoptiedossiers en registratiegegevens minstens 1 dag vooraf per organisatie apart. Neem extra pennen, naambadges en informatieborden mee; juist die kleine materialen worden vaak vergeten.
Reserveer partytenten, afvalinzameling en materiaal uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Controleer bovendien of elke stand stroom nodig heeft en neem per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een adoptiemarkt?: Reken op minimaal 1 tafel per deelnemende dierenorganisatie en voeg 1 aparte tafel toe voor registratie. Voor 10 organisaties heb je dus minstens 11 tafels nodig, exclusief cateringtafels.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een adoptiemarkt?: Voorzie per stand minimaal 2 klapstoelen voor dierenbegeleiders. Bij 10 stands zijn dat 20 stoelen; tel extra stoelen voor registratie, catering en bezoekers die langer blijven.
Hoeveel dierenverblijven heb ik nodig?: Regel minimaal 1 passend verblijf per afzonderlijk dier of per groep die veilig samen kan verblijven. Stem hondenkennels, kattenbenches en konijnenrennen uiterlijk 1 week vooraf af op de definitieve dierenlijst.
Wanneer moet ik spullen voor een adoptiemarkt reserveren?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, afvalinzameling en stroommateriaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer de aantallen opnieuw zodra de aanmeldingen en standplaatsen definitief zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.