Eulenabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Eulenabend brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Empfang, Sitzplätze, Beleuchtung und die sichere Präsentation der Eulen müssen vorbereitet sein. Die Einkaufsliste bündelt Geschirr, Mobiliar, Technik, Dekoration und Reinigungsmaterial. Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Trinkglas und vollständiges Besteck ein. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein, während Taschenlampen und Batterielaternen auch bei einem Termin am frühen Abend griffbereit liegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- Empfangstisch
- Buffet-TischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- TrinkgläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 45
- GabelnAnz. 50
- MesserAnz. 50
- LöffelAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- EulenposterAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 50
- WegweiserAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- AußenlampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 12
Tierbedarf
- TransportkistenAnz. 3
- SitzstöckeAnz. 4
- AbdeckplanenAnz. 4
- HanddesinfektionsmittelAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kohlensäurefreies Wasser - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Butter - 2 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 3 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro Gast einen Mehrweg-Teller, eine Schüssel, ein Trinkglas sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Ergänze bei Kaffee oder Tee mindestens eine Tasse pro erwarteter Person.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen solltest du spätestens zwei Stunden vor dem Empfang befüllen.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei auch jedes Verlängerungskabel und lege Ersatzbatterien für die Beleuchtung bereit.
- Stelle für Empfang und Buffet getrennte Tische auf und beschrifte Namensschilder sowie Wegweiser vorab. So bleibt der Empfangstisch frei für Registrierung und Willkommensgetränke.
- Lege Abfallbehälter, Eimer und Schwämme an zwei gut erreichbaren Stellen bereit: direkt beim Buffet und nahe dem Eulengehege. Kontrolliere die Beleuchtung spätestens bei Einbruch der Dunkelheit mit Außenlampen, Taschenlampen und Batterielaternen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Eulenabend?
- Plane pro angemeldeter Person einen Mehrweg-Teller, eine Schüssel, ein Trinkglas und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Person; bei mehr als einem Buffetdurchgang sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wie viele Getränke soll ich für den Eulenabend kaufen?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Stelle danach zusätzlich Wasser bereit und kaufe die Getränke so ein, dass mindestens 10 Prozent Reserve vorhanden sind.
- Wann muss ich die Technik und Beleuchtung prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mikrofon, Präsentationstechnik und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Die Außenlampen, Taschenlampen und Batterielaternen solltest du zusätzlich bei den tatsächlichen Lichtverhältnissen kontrollieren.
- Was brauche ich für den Empfang beim Eulenabend?
- Für den Empfang gehören ein eigener Tisch, Namensschilder, die Teilnehmerliste und vorbereitete Willkommensgetränke zusammen. Richte den Empfang spätestens 30 Minuten vor Beginn ein, damit die Registrierung nicht mit dem Buffetaufbau kollidiert.
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