Boodschappenlijst voor een asieldag

Voor een asieldag heb je meer nodig dan alleen koffie en informatiemateriaal. Bezoekers moeten zich kunnen aanmelden, dieren veilig kunnen bekijken en rustig vragen kunnen stellen. Denk daarom aan een ontvangstbalie, dierenverblijven, hekpanelen, bewegwijzering en presentatiemateriaal. Voor de catering zijn servies, koffievoorzieningen, koelboxen en schenk kannen nodig. Controleer de voorraad uiterlijk één week vooraf en zet koelwaren en apparatuur op tijd klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Ontvangstbalie
Dierenverblijvenaantal 12
Hekpanelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 6
Dierenpostersaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Dierenbenodigdheden

Waterbakkenaantal 16
Voerbakkenaantal 16
Drinkflessenaantal 8
Dierenriemenaantal 12
Dierentuigenaantal 8
Transportboxenaantal 8
Kattenbakkenaantal 8
Hondenpoepzakjesaantal 500
Dierenhanddoekenaantal 20
Hondenborstelsaantal 4
Kattenspeeltjesaantal 12
Hondenspeeltjesaantal 12
Dierenhekjesaantal 6
Kooienaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Handdesinfectieaantal 6
Wegwerphandschoenenaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Administratie

Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 30
Printpapieraantal 500
Adoptieformulierenaantal 80
Bezoekersstickersaantal 150

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Croissants - 60 stuks
- Mini krentenbollen - 60 stuks
- Wit casinobrood - 6 broden
- Bruin casinobrood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan cupcakes - 30 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiereiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Wasmiddel - 1 fles
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 200 stuks
- Drinkrietjes - 200 stuks
- Kattenbakvulling - 6 zakken
- Hondenbrokken - 10 kilo
- Kattenbrokken - 5 kilo
- Natvoer voor honden - 24 kuipjes
- Natvoer voor katten - 24 kuipjes
- Dierensnoepjes - 10 zakken
- Hooi - 4 balen
- Houtsnippers - 4 zakken

Tips

Plan per dierenpresentatie een duidelijk gemarkeerd verblijf en houd hekpanelen achter de hand voor het afzetten van looproutes. Zo voorkom je dat bezoekers te dicht bij dieren komen.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, herbruikbare bekers en voldoende schenk kannen nodig. Test alle apparaten uiterlijk de dag ervoor.
Leg bij de ontvangstbalie naamkaartjes, dierenprofielen en adoptie-informatie klaar. Druk dierenprofielen enkele dagen vooraf af en neem extra exemplaren mee voor bezoekers die informatie willen meenemen.
Gebruik koelboxen met koelelementen voor gekoelde producten en zet deze pas kort voor de start klaar. Controleer de temperatuur en vul de koelboxen opnieuw als de asieldag langer dan vier uur duurt.
Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee voor koffieapparaten, speakers en microfoons, maar controleer vooraf waar stroompunten liggen. Houd kabels uit looproutes en plak ze af met geschikte tape.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een asieldag?: Reken minimaal op een ontvangstbalie, dierenverblijven, hekpanelen, tafels, stoelen, dierenposters en naamkaartjes. Voor de catering heb je servies, koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelboxen nodig.
Hoeveel dierenverblijven heb ik nodig voor een asieldag?: Gebruik in principe één geschikt dierenverblijf per afzonderlijk gepresenteerd dier of dierenkoppel. Maak de dierenlijst uiterlijk één week vooraf en reserveer daarna per dier de benodigde ruimte.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een asieldag?: Doe de houdbare boodschappen en controle van materialen ongeveer één week vooraf. Koop gekoelde producten één tot twee dagen voor de asieldag en zet ze pas op de dag zelf koud.
Hoeveel bekers en koffiekopjes moet ik meenemen?: Neem per verwachte bezoeker minimaal één beker of kopje mee en voeg 20 procent reserve toe. Bij 100 bezoekers zijn dat dus minstens 120 stuks, verdeeld over herbruikbare bekers en koffiekopjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.