Wat heb je nodig voor een Tunnelrun?

Voor een Tunnelrun heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. De boodschappenlijst combineert materialen voor inschrijving, start en finish met routeafzetting, tijdregistratie, communicatie en veiligheid. Reken per deelnemer op een startnummer, twee veiligheidsspelden, een waterbeker en een finishermedaille. Controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen je moet huren, opladen of laten leveren; vooral partytenten, portofoons en een tijdregistratiesysteem regel je meestal niet op het laatste moment.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Garderoberekkenaantal 3

Sportmateriaal

Startnummersaantal 200
Veiligheidsspeldenaantal 400
Finishermedaillesaantal 200
Start- en finishlintenaantal 4
Waterbekersaantal 500
Drinkwaterkannenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Tijdregistratiesysteem
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 40
Markeringslintaantal 6
Pionnenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 40

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele telefoonladersaantal 4
Powerbanksaantal 6
Megafonoon
Laptopsaantal 2
Labelprinter

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 10
Batterijenaantal 40

Decoratie

Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Banierenaantal 6
Bordhoudersaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Schenkbekersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 200 flessen
- Sportdrank - 100 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Vegetarische broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 10 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Leg per deelnemer één startnummer en twee veiligheidsspelden klaar. Maak daarnaast een reservevoorraad van ongeveer 5% voor beschadigde nummers, fouten of late inschrijvingen.
Zet bij de drankposten drinkwaterkannen en waterbekers klaar. Reken op minimaal één beker per deelnemer per drinkmoment en neem extra bekers mee voor vrijwilligers en morsen.
Plan voor communicatie minstens één portofoon per coördinatiepunt en één mobiele telefoonlader per dienst. Leg powerbanks vooraf volledig opgeladen klaar; in een tunnel of op een afgelegen route kun je niet op stopcontacten rekenen.
Gebruik voor de route verschillende materialen: markeringslint voor zichtbare aanwijzingen, pionnen en verkeerskegels bij kruisingen en start- en finishlinten voor de afbakening. Leg deze per routepunt in aparte bakken klaar, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.
Voor een vroege of donkere start zijn LED-bouwlampen, verlengkabels en stekkerdozen nodig; test alles uiterlijk de avond ervoor. Neem per elektrisch apparaat minstens één vrije aansluiting en houd kabels buiten loop- en rijroutes.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een Tunnelrun?: Minimaal heb je startnummers, veiligheidsspelden, tijdregistratie, water, routeborden of markeringsmateriaal, portofoons en EHBO-koffers nodig. Voeg voor de start en finish ook tafels, stoelen, start- en finishlinten en finishermedailles toe. Controleer de complete boodschappenlijst uiterlijk één week voor de run.
Hoeveel waterbekers heb ik nodig voor een Tunnelrun?: Reken op minimaal één waterbeker per deelnemer per drinkmoment, plus ongeveer 10% reserve. Bij twee drinkmomenten voor 100 deelnemers leg je dus minstens 220 bekers klaar. Neem extra drinkwaterkannen mee als een post meerdere keren wordt aangevuld.
Hoeveel veiligheidsspelden per deelnemer zijn nodig?: Gebruik twee veiligheidsspelden per deelnemer om een startnummer stevig vast te maken. Voor 100 deelnemers zijn dat 200 spelden; bestel of neem ongeveer 5% extra mee, dus circa 210 stuks.
Wanneer moet ik spullen voor een Tunnelrun regelen?: Regel huur- en leveringsspullen zoals partytenten, portofoons, verlichting en een tijdregistratiesysteem minimaal twee weken vooraf. Controleer de batterijen en laad powerbanks, telefoons en andere apparatuur uiterlijk de dag vóór de Tunnelrun op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.