Tunnelrun: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Tunnelrun brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Am Start und Ziel müssen Anmeldung, Zeitmessung, Beschilderung und Funkkommunikation funktionieren; im Tunnel zählen Beleuchtung und Sicherheit besonders. Plane Verbrauchsmaterial nach der Teilnehmerzahl und bestelle personalisierte Dinge frühzeitig. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Abholungen rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
GarderobenständerAnz. 3

Sportmaterial

StartnummernAnz. 200
SicherheitsnadelnAnz. 400
FinishermedaillenAnz. 200
Start- und Ziellinien-BänderAnz. 4
WasserbecherAnz. 500
TrinkwasserkannenAnz. 12
StoppuhrenAnz. 6
Zeitmesssystem
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
MarkierungsbandAnz. 6
KegelAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 40

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
HandyladegeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
Megafon
LaptopsAnz. 2
Etikettendrucker

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 10
BatterienAnz. 40

Dekoration

WegweiserAnz. 20
WegweiserAnz. 12
BannerAnz. 6
SchildhalterAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
AusgussbecherAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
EimerAnz. 4
BesenAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 200 Flaschen
- Sportgetränk - 100 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vegetarische Brötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Bananen - 12 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Orangen - 8 kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Müsliriegel - 200 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 10 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Rechne bei Wasser mit mindestens 0,5 Litern pro Teilnehmer für die Veranstaltung und halte zusätzlich Trinkwasser für Helfer bereit. Wasserbecher und Trinkwasserkannen gehören an Start, Ziel und an jeden vorgesehenen Versorgungsbereich.
Bestelle Startnummern und Finishermedaillen mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Lauf. Plane pro Teilnehmer eine Startnummer, mindestens 2 Sicherheitsnadeln und eine Medaille ein; für beschädigte oder vergessene Nummern sind 5 bis 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Teste Zeitmesssystem, Stoppuhren, Etikettendrucker und Laptops spätestens 3 Tage vorher gemeinsam. Lade am Vortag alle Akkus und nimm pro eingesetztem Gerät mindestens eine Powerbank oder ein passendes Handyladegerät mit.
Für die Tunnelstrecke solltest du die Beleuchtung mindestens 1 Woche vor dem Termin prüfen. Plane Verlängerungskabel so, dass keine Lauf- oder Fluchtwege gekreuzt werden, und teste LED-Baustrahler bei Dunkelheit am tatsächlichen Einsatzort.
Packe Sicherheitsmaterial nicht erst am Veranstaltungstag zusammen: Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Markierungsband, Kegel und Verkehrskegel müssen spätestens am Vorabend an Start, Ziel und den vorgesehenen Streckenpunkten liegen. Lege außerdem eine Reserve an Stiften und ausgedruckten Notfallkontakten bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Tunnelrun?: Plane mindestens 0,5 Liter Trinkwasser pro Teilnehmer ein, zusätzlich Wasser für Helfer und einen kleinen Puffer von etwa 10 Prozent. Bei Hitze oder längeren Wartezeiten solltest du die Menge erhöhen.
Wann muss ich Startnummern und Medaillen bestellen?: Bestelle beides idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Tunnelrun. So bleibt Zeit für Korrekturen, Lieferung und eine Reserve von 5 bis 10 Prozent.
Welche Technik muss ich vor dem Tunnelrun testen?: Teste Zeitmesssystem, Stoppuhren, Funkgeräte, Laptops und Etikettendrucker spätestens 3 Tage vorher. Lade Akkus und Powerbanks am Vortag vollständig und halte passende Ladegeräte bereit.
Wie früh brauche ich die Beleuchtung für die Tunnelstrecke?: Prüfe LED-Baustrahler, Lichterketten und Verlängerungskabel mindestens 1 Woche vorher am Einsatzort. Am Vorabend sollten alle Kabelwege, Stromanschlüsse und Ausweichlösungen feststehen.

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