Que faut-il prévoir pour une course en tunnel ?

Une course en tunnel demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir l’accueil, le balisage, le chronométrage, la sécurité et l’éclairage, souvent dans un espace où les branchements et la circulation sont limités. Cette liste rassemble le matériel à acheter, à louer ou à apporter le jour de l’événement. Vérifie aussi les quantités selon le nombre de participants, de bénévoles et de points de ravitaillement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Portantsqté 3

Matériel de sport

Numéros de départqté 200
Épingles de sûretéqté 400
Médailles de finisherqté 200
Rubans de départ et d’arrivéeqté 4
Gobelets d'eauqté 500
Pichets d’eauqté 12
Chronomètresqté 6
Système de pointage
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 40
Cônes de signalisationqté 40

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Chargeurs de téléphone portableqté 4
Batteries externesqté 6
Mégaphone
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante d'étiquettes

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 10
Pilesqté 40

Décoration

Panneaux de directionqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Bannièresqté 6
Porte-affichesqté 20

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Gobelets de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Seauxqté 4
Balaisqté 4
Raclettes de solqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 200 bouteilles
- Boisson énergétique - 100 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Sandwichs végétariens - 40 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Blanc de poulet en tranches - 3 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 10 flacons
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois un numéro de départ et des épingles de sûreté par participant, avec une petite réserve pour les inscriptions modifiées ou les dossards abîmés. Trie les kits de départ avant l’ouverture de l’accueil.
Pour le premier ravitaillement, compte environ 2 à 3 gobelets d’eau par participant, puis ajoute une marge de 10 à 15 %. Répartis les pichets près des zones où les coureurs peuvent s’arrêter sans gêner le passage.
Teste le système de pointage et les chronomètres au moins 24 heures avant le départ. Garde des batteries externes, des chargeurs et une solution de chronométrage de secours au poste d’arrivée.
Dans un tunnel, le balisage doit rester visible même lorsque le public est dense. Place les cônes, cônes de signalisation et rubans de balisage avant l’arrivée des participants, puis vérifie chaque changement de direction à pied.
Prépare une trousse de premiers secours et une couverture de survie par point de secours prévu, avec un accès dégagé. Charge les talkies-walkies et le mégaphone la veille, et attribue un canal ou un responsable à chaque équipe.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour une course en tunnel ?: Compte 2 à 3 gobelets par participant pour le premier ravitaillement, puis ajoute 10 à 15 % de marge. Pour 100 participants, cela représente environ 220 à 345 gobelets.
Quand préparer les dossards et les kits de départ ?: Prépare-les au moins la veille, une fois les inscriptions traitées et la liste de départ imprimée. Regroupe chaque kit avec le numéro, les épingles et les informations destinées au participant.
Quel matériel prévoir pour le chronométrage ?: Prévois un système de pointage, au moins deux chronomètres et un ordinateur portable si les résultats sont saisis sur place. Fais un test complet au minimum 24 heures avant le départ et recharge toutes les batteries la veille.
Combien de trousses de premiers secours faut-il ?: Prévois au moins une trousse par point de secours et une couverture de survie par poste prévu. Pour un parcours avec plusieurs zones isolées, ajoute un kit dans chaque équipe équipée d’un talkie-walkie.

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