Qué necesitas para organizar una Tunnelrun
Una Tunnelrun necesita más que dorsales y medallas. La lista combina material para la salida y la meta, agua, señalización, cronometraje, comunicación e iluminación para trabajar con seguridad dentro del túnel. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para pérdidas, roturas o cambios de última hora. Revisa también con antelación qué elementos deben estar disponibles durante el registro y cuáles se necesitan en el recorrido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de inscripcióncant. 4
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 30
- Percheroscant. 3
Material deportivo
- Dorsalescant. 200
- Imperdiblescant. 400
- Medallas de finishercant. 200
- Cintas de salida y metacant. 4
- Vasos de aguacant. 500
- Jarras de agua potablecant. 12
- Cronómetroscant. 6
- Sistema de registro de tiempo
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 40
- Cinta de señalizacióncant. 6
- Conoscant. 40
- Conos de tráficocant. 40
Equipo
- Walkie-talkiescant. 8
- Cargadores de teléfono móvilcant. 4
- Baterías externascant. 6
- Megáfono
- Portátilescant. 2
- Impresora de etiquetas
Iluminación
- Focos LED de obracant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Mantas térmicascant. 20
- Chalecos reflectantescant. 20
- Linternascant. 10
- Bateríascant. 40
Decoración
- Señales de rutacant. 20
- Carteles direccionalescant. 12
- Banderascant. 6
- Porta-cartelescant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de serviciocant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Cuboscant. 4
- Escobascant. 4
- Limpiacristalescant. 2
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 200 botellas
- Bebida isotónica - 100 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos vegetarianos - 40 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Naranjas - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 10 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Prepara un kit por participante con su dorsal, imperdibles y la información necesaria para la salida. Ten entre un 5 y un 10 % de dorsales e imperdibles adicionales para errores de impresión o cambios de inscripción.
- Calcula el agua por separado para participantes y voluntarios. Como referencia, reserva entre 0,5 y 1 litro por participante, además de vasos y jarras suficientes para mantener el punto de avituallamiento lleno durante toda la carrera.
- No dejes la iluminación para el día anterior: prueba los focos LED, las guirnaldas, los cables alargadores y las regletas al menos 48 horas antes. Lleva baterías externas y cargadores para que el registro y la comunicación no dependan de un único enchufe.
- Coloca la señalización con margen antes de abrir la salida. Los conos, conos de tráfico y la cinta deben quedar visibles en los cruces y zonas oscuras; lleva aproximadamente un 10 % extra para sustituir material desplazado o dañado.
- Agrupa el material de seguridad en puntos concretos y accesibles. Comprueba que haya botiquines y mantas térmicas en la salida, la meta y los puntos que el plan de seguridad considere críticos; los walkie-talkies deben estar cargados y probados antes de que llegue el primer corredor.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito para una Tunnelrun?
- Calcula entre 0,5 y 1 litro por participante, según la duración, la temperatura y los puntos de avituallamiento. Añade una reserva del 10 % y prepara vasos y jarras para reponer el agua sin interrumpir la carrera.
- ¿Cuántos dorsales e imperdibles debo comprar?
- Compra un dorsal y un juego de imperdibles por participante inscrito. Añade entre un 5 y un 10 % extra para inscripciones modificadas, errores de impresión o material perdido.
- ¿Cuándo debo probar la iluminación y el cronometraje?
- Haz una prueba completa al menos 48 horas antes y repítela el mismo día, antes de abrir el registro. Comprueba los cronómetros, el sistema de registro de tiempo, los focos, los cables y las baterías de repuesto.
- ¿Qué material de seguridad debo llevar a la Tunnelrun?
- Lleva botiquines de primeros auxilios y mantas térmicas en los puntos definidos por el plan de seguridad, además de conos y cinta para separar zonas. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes y confirma que los walkie-talkies funcionan en el túnel.
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