Tuinmarkt organiseren: een praktische checklist

Een tuinmarkt organiseren vraagt meer dan tafels en kramen neerzetten. Je moet vooraf bepalen wie waar staat, hoe bezoekers lopen en hoe betalingen en stroom geregeld zijn. Begin met datum, programma en locatie en werk daarna toe naar deelnemers, plattegrond en materialen. Controleer in de laatste week de weersverwachting, tenten, kabels, voorraad en vrijwilligers. Zo voorkom je dat een ontbrekende prijslijst of verlengkabel pas tijdens de opbouw opvalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Marktlocatie controleren
2 personen
Kramenplan maken
2 personen
Verkoopplaatsen bepalen
2 personen
Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Marktkramers bevestigen
Reserveringen maken
Stroompunten controleren
2 personen
Verkeersroute bepalen
2 personen
Plattegrond afdrukken
Deelnemersinformatie versturen
Vrijwilligers inplannen
Kassa-indeling maken
2 personen
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
Bewegwijzering ontwerpen
Weersverwachting controleren
Extra regenkleding regelen
Voorraad houdbare producten kopen
2 personen
Verbruiksartikelen kopen
2 personen
Tafels en tenten controleren
2 personen
Gereedschap verzamelen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Kramen ophalen
3 personen
Locatie openen
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Kramen nummeren
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Cateringtafel inrichten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Kassa's inrichten
2 personen
Wisselgeld klaarleggen
2 personen
Marktkramers ontvangen
3 personen
Kramers naar plaats begeleiden
3 personen
Verkooptafels controleren
2 personen

Event

Bezoekersingang openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Plattegronden uitdelen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Voorraad controleren
Bezoekersvragen beantwoorden
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Verlichting inschakelen
2 personen
Kramers afronding aankondigen
Bezoekersuitgang begeleiden
2 personen
Verkoop afrekenen
3 personen
Kramers uitchecken
2 personen

Nazorg

Overgebleven eten koelen
2 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Verlichting afbreken
3 personen
Tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen stapelen
3 personen
Kramen terugbrengen
3 personen
Materialen schoonmaken
3 personen
Materialen opbergen
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen veilig bewaren
Restafval afvoeren
2 personen
Locatie schoon opleveren
2 personen
Kassageld veilig opbergen
2 personen
Deelnemers afrekenen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Krukkenaantal 8
Palletsaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 16
Paraplubakkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Megafoon
Handlampenaantal 4
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Glazen kannenaantal 8
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 40
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Bloempottenaantal 20
Tuinplantenaantal 30
Houten kratjesaantal 20
Krijtbordenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 14
Prikkabelsaantal 4
Krijtstiftenaantal 12
Plantenlabelsaantal 100
Houten bewegwijzeringsbordenaantal 12
Kabelbindersaantal 200
Touwaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Dienbladenaantal 6
Thermosflessenaantal 4
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak het kramenplan uiterlijk één week vooraf en geef iedere marktkramer een vaste verkoopplaats. Houd ruimte vrij voor looproutes, wachtrijen en een duidelijke ingang.
Bevestig deelnemers en vrijwilligers enkele dagen voor de tuinmarkt opnieuw. Stuur tegelijk de plattegrond, aankomsttijd, parkeer- of verkeersinformatie en eventuele dieetwensen door.
Test stroompunten vóór de opbouw en tel verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten per plek. Leg kabels niet los over looproutes; dat geeft tijdens een drukke markt onnodige struikelpunten.
Controleer tenten, tafels en marktkramen minimaal twee dagen vooraf op ontbrekende onderdelen. Zet bij regen ook extra regenkleding klaar en bepaal wanneer je het buitenprogramma aanpast.
Maak één krat met de spullen die tijdens de verkoop steeds nodig zijn: prijslijsten, betaalterminals, serveerlepels, bekers en handlampen. Vul houdbare voorraad en verbruiksartikelen vóór de laatste boodschappendag aan.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een tuinmarkt organiseren en plannen?: Leg datum, programma en locatie minstens 4 tot 6 weken vooraf vast. Plan deelnemers, verkoopplaatsen en uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 1 week voor de markt het kramenplan kunt afronden.
Hoeveel kramen heb ik nodig voor een tuinmarkt?: Dat hangt af van het aantal marktkramers en de beschikbare ruimte: reken in je plattegrond één vaste verkoopplaats per deelnemer. Reserveer daarnaast minimaal 1 vrije doorgang en extra ruimte bij ingang, kassa en eet- of drinkpunten.
Wanneer controleer ik de weersverwachting voor een tuinmarkt?: Controleer het weer 7 dagen vooraf voor de eerste beslissing over tenten en indeling, en nogmaals 24 uur voor de opbouw. Regel vóór die laatste controle extra regenkleding en bepaal wie het programma aanpast bij slecht weer.
Wat moet ik de dag voor een tuinmarkt klaarzetten?: Zet de plattegrond, bewegwijzering, prijslijsten, kassa-indeling en deelnemersinformatie klaar. Controleer ook tenten, tafels, stroommateriaal, betaalterminals, koelboxen en de voorraad, zodat de opbouw op de dag zelf volgens plan kan verlopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.