Boodschappenlijst voor een tuinbezoek

Voor een tuinbezoek heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Bezoekers moeten kunnen zitten, eten, koffie drinken en bij wisselvallig weer droog blijven. Denk daarom ook aan koeling, extra servies, verlichting en materialen voor de ontvangst. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je vooraf moet kopen, lenen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet nog naar een winkel hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 2
Klapstoelen voor begeleidingaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Dessertbordjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Tafeldecoratiesaantal 8
Papieren slingersaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Apparatuur

Draagbare microfoon
Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Handvegersaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- IJsblokjes - 6 zakken
- Baguettes - 10 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Brie - 800 gram
- Achterham - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Gemengde groene salade - 3 kilogram
- Sladressing - 3 flessen
- Kipfilet - 4 kilogram
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Gebakken uitjes - 2 potten
- Augurken - 2 potten
- Chocoladetaart - 2 taarten
- Appeltaart - 2 taarten
- Slagroom - 6 bussen
- Koekjes - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Kruidenmix - 2 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen - 1 doos
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet gekoelde voorraad verdeeld over koelboxen met koelelementen klaar. Zo blijft niet alles tegelijk buiten de koeling staan.
Plan per 10 gasten ongeveer 12 tot 15 glazen, borden en besteksets. Bij een buffet met dessert heb je daarnaast circa 10 tot 12 dessertbordjes per 10 personen nodig.
Zet voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat, één waterkoker en voldoende thermoskannen klaar. Voor een groep vanaf 25 personen zijn twee koffiepunten handiger dan één lange wachtrij.
Regel partytenten uiterlijk de dag vóór het tuinbezoek en controleer of tafels, stoelen en klapstoelen voor begeleiding eronder passen. Houd daarnaast een slechtweerscenario achter de hand.
Controleer verlengsnoeren en stekkerdozen vóór je ledlichtsnoeren, batterijlantaarns, speaker of microfoon nodig hebt. Leg naamkaartjes, tafelkleden en tafeldecoraties apart bij de ontvangst- en buffettafel, zodat ze niet tussen de boodschappen verdwijnen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een tuinbezoek met 25 personen?: Voor 25 bezoekers heb je ongeveer 30 tot 38 glazen, borden en besteksets nodig, plus 25 tot 30 dessertbordjes als je een dessert serveert. Reken op 50 tot 75 drankjes voor het eerste uur en gebruik meerdere koelboxen met koelelementen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een tuinbezoek?: Zorg voor minimaal één stoel per bezoeker en reserveer bij voorkeur 2 extra stoelen per 25 personen. De benodigde tafels hangen af van je buffet en zitopstelling; controleer dit uiterlijk een week vooraf met het aantal aangemelde bezoekers.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een tuinbezoek?: Reken op 2 koppen koffie of thee per persoon voor een bezoek van enkele uren. Voor 25 personen komt dat neer op ongeveer 50 koppen; zet koffie in thermoskannen en vul bij zodra de eerste kan halfleeg is.
Wanneer moet ik spullen voor een tuinbezoek klaarzetten?: Zet meubilair, partytenten, tafelkleden en verlichting de dag vóór het bezoek klaar als het weer dat toelaat. Koelelementen vries je minstens 24 uur eerder in en gekoelde dranken zet je 4 tot 6 uur vooraf koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.