Gartenbesuch: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Gartenbesuch brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Geschirr, Kühlung, Kaffeezubehör und eine wetterfeste Ausstattung müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Getränken nicht zu knapp. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Servierbesteck, Kühlelemente oder zusätzliche Sitzplätze. Diese Einkaufsliste hilft dir, Buffet, Kaffee-Ecke und Empfang vollständig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
PartyzelteAnz. 2
BuffetischeAnz. 2
Klappstühle für die BetreuungAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierlöffelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 50
TischdekorationenAnz. 8
PapiergirlandenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Ausstattung

Tragbares Mikrofon
Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülbeckenAnz. 3
HandfegerAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Baguettes - 10 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Brie - 800 gram
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Nussmix - 2 kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 3 Kilogramm
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Hähnchenbrust - 4 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hamburgerbrötchen - 50 Stück
- Röstzwiebeln - 2 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Schokoladenkuchen - 2 Kuchen
- Apfelkuchen - 2 Kuchen
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Kekse - 4 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 100 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Einweghandschuhe - 1 Karton
- Müllsäcke - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens 2 Gläser und 1 Teller ein; für Dessert oder Kuchen kommt zusätzlich 1 Dessertteller pro Person dazu.
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle danach etwa 1 Getränk pro Stunde bereit. Kühlboxen und Kühlelemente solltest du spätestens am Vorabend vorbereiten.
Für die Kaffee-Ecke brauchst du pro erwarteter Kaffeerunde 1 Tasse je Person sowie Thermoskannen oder Kaffeemaschinen. Wasserkocher und eine zweite Kanne werden oft erst vermisst, wenn mehrere Gruppen gleichzeitig Kaffee oder Tee möchten.
Plane je Tisch mindestens 1 Servierlöffel oder 1 Servierzange pro Speise ein. Schneidebretter, Messer und Servierschalen sollten vor dem Aufbau bei den Snacks liegen, nicht noch in der Küche.
Bei einem Aufenthalt im Garten sollte die Schlechtwetterausstattung bereits am Vortag verfügbar sein: Partyzelte, Verlängerungskabel und zusätzliche Beleuchtung lassen sich bei Regen oder Dunkelheit nicht zuverlässig kurzfristig besorgen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Gartenbesuch?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde kalkulierst du etwa 1 Getränk pro Person und stellst zusätzlich Wasser bereit.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Person beim Gartenbesuch?: Plane mindestens 2 Gläser, 1 Teller, 1 Dessertteller und 1 Besteckset pro Person ein. Bei Selbstbedienung solltest du etwa 10 Prozent Reserve einplanen, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
Wann sollte ich die Sachen für den Gartenbesuch einkaufen?: Trockene Lebensmittel, Geschirr und Dekoration kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Getränke, Kühlmittel und frische Snacks sollten spätestens am Vortag geprüft und eingekauft werden.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für einen Gartenbesuch?: Plane für jede angemeldete Person einen Stuhl ein und halte 2 bis 3 zusätzliche Sitzplätze bereit. Bei einem längeren Aufenthalt sollten außerdem Tische für Buffet, Kaffee-Ecke und Empfang getrennt eingeplant werden.

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