Boodschappenlijst voor een try-outconcert

Voor een try-outconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. Geluid, podiumlicht, kabels, catering en een verzorgde entree moeten tegelijk klaarstaan voordat de soundcheck begint. Gebruik de lijst hieronder als basis en tel per onderdeel op basis van het aantal artiesten en bezoekers. Regel gehuurde apparatuur en extra meubilair enkele dagen vooraf; reservebatterijen, kabels en servies worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6
Kleedtafelsaantal 2
Podiumdelenaantal 6
Kleedkamerstoelenaantal 8

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
Podiummonitoraantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 3
Instrumentkabelsaantal 8
Microfoonkabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 2
Kabelgotenaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 6
Reservebatterijenaantal 12
Muziekstandaardlampjesaantal 4
Gaffer tapeaantal 6
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 2
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Opslagbakkenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumachterdoek
Programmastandaardsaantal 4
Naamkaartjesaantal 10
Pennenaantal 12
Programmaflyersaantal 80

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Keukenhandschoenen - 2 pakken

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Plan voor iedere microfoon een passende microfoonkabel en reserveer minimaal 2 extra kabels voor storingen of een gewijzigde opstelling. Plak kabels direct na het aansluiten af en houd kabelgoten vrij van looproutes.
Zet per bezoeker 1 stoel klaar en houd 5 tot 10% extra zitplaatsen achter de hand. Voor artiesten zijn krukken, kleedtafels en muzieklessenaars nodig als zij zittend spelen of hun materiaal willen neerleggen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de dranken uiterlijk 3 uur voor aanvang. Zet waterglazen bij de catering en wijnglazen alleen klaar als wijn daadwerkelijk wordt geschonken.
Leg voor elk elektrisch apparaat een vrije stroomaansluiting vast en neem minimaal 2 reservebatterijen per draadloos onderdeel mee. Verdeel apparatuur over stekkerdozen en kabelhaspels, in plaats van meerdere zware apparaten op één aansluiting te zetten.
Richt entree, garderobe en buffet minstens 60 minuten voor de deuren opengaan in. Zet borden, besteksets, koffiekopjes en waterkokers klaar voordat de artiestenbriefing en soundcheck starten, zodat je daarna niet meer tussen podium en catering hoeft te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een try-outconcert?: Zet 1 stoel per aangemelde bezoeker klaar en neem 5 tot 10% extra mee. Bij 40 bezoekers betekent dat 42 tot 44 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel microfoonkabels heb ik nodig bij een try-outconcert?: Neem 1 microfoonkabel per microfoon plus minimaal 2 reservekabels mee. Bij 4 microfoons heb je dus ten minste 6 kabels nodig; controleer dit tijdens de soundcheck, uiterlijk 60 minuten voor aanvang.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur regelen?: Bevestig de mengtafel, luidsprekers, statieven, microfoons en kabels minimaal 3 dagen vooraf. Bouw alles op tijd op voor een soundcheck van minstens 60 minuten, zodat je nog kunt wisselen bij een defect.
Hoeveel drank en servies moet ik kopen voor een try-outconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en bestel 1 glas of kopje per gelijktijdig gebruik, plus ongeveer 10% extra. Plan de boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en koel de dranken 3 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.