Was du für ein Probekonzert brauchst

Für ein Probekonzert brauchst du mehr als Instrumente und Getränke. Neben der Tonanlage müssen Mikrofone, Stative, Kabel, DI-Boxen und ein Bühnenmonitor vollständig vorhanden sein. Plane außerdem Geschirr, Kaffee, Wasser und Snacks für die angemeldeten Gäste ein. Diese Übersicht hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und technische Ausstattung rechtzeitig zu prüfen, damit beim Soundcheck nichts fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 6
UmkleidetischeAnz. 2
BühnenelementeAnz. 6
UmkleidestühleAnz. 8

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
LautsprecherstativeAnz. 2
BühnenmonitorAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 3
InstrumentenkabelAnz. 8
MikrofonkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 2
KabelkanäleAnz. 6
NotenpulteAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 12
NotenständerleuchtenAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 2
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
SchälchenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Bühnenhintergrund
ProgrammständerAnz. 4
NamensschilderAnz. 10
StifteAnz. 12
ProgrammflyerAnz. 80

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 2 Packungen
- Küchenhandschuhe - 2 Packungen

Reinigung

MülleimerAnz. 6
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Plane pro angemeldeter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag gekühlt werden.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, Besteckset und Wasserglas pro Gast. Für Wein und Kaffee brauchst du zusätzliche Gläser beziehungsweise Tassen, sonst wird beim Buffet schnell nachgespült.
Prüfe die Tontechnik mindestens 48 Stunden vorher: Mischpult, Lautsprecher, Stative, Mikrofone, DI-Boxen sowie Instrumenten- und Mikrofonkabel müssen zusammenpassen.
Plane pro aktivem Mikrofon ein Mikrofonkabel und einen Mikrofonständer ein. Ersatzbatterien gehören ebenfalls in die Tasche, auch wenn die verwendeten Mikrofone normalerweise kabelgebunden sind.
Miss vor dem Aufbau die Kabelwege aus und nimm ausreichend Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Kabelkanäle mit. Kabel sollten vor dem Einlass vollständig abgeklebt oder geschützt sein.

Häufige Fragen

Was muss ich für ein Probekonzert einkaufen?: Plane Getränke, Snacks, Wasser, Kaffee und Geschirr für alle angemeldeten Gäste ein. Zusätzlich brauchst du je nach Technik Mikrofone, Kabel, DI-Boxen, Lautsprecher und Ersatzbatterien.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Probekonzert?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei einem längeren Abend kalkulierst du pro weiterer Stunde mindestens ein Getränk pro Person.
Wann sollte ich die Technik für ein Probekonzert prüfen?: Prüfe die vollständige technische Ausstattung spätestens 48 Stunden vor dem Termin. Der Aufbau und Soundcheck sollten mehrere Stunden vor dem Einlass beginnen, damit fehlende Kabel oder Anschlüsse noch ersetzt werden können.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Probekonzert?: Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Wasserglas ein. Ergänze pro Person ein Weinglas und eine Kaffeetasse, wenn beide Getränke angeboten werden, und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit.

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