Que faut-il prévoir pour un concert d’essai ?

Pour un concert d’essai, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi réunir la vaisselle, le mobilier d’accueil et tout le matériel nécessaire au son, à l’éclairage et aux artistes. Prévoyez les éléments techniques assez tôt : câbles, multiprises, pieds et piles de rechange sont souvent oubliés. Cette liste vous aide à vérifier les courses et le matériel avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Portantsqté 2
Tabouretsqté 6
Tables de maquillageqté 2
Éléments de podiumqté 6
Chaises des vestiairesqté 8

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Pieds de haut-parleurqté 2
Moniteur de scèneqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 3
Câbles d'instrumentsqté 8
Câbles de microqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 2
Goulottes de câblesqté 6
Pupitres de musiqueqté 6
Piles de rechangeqté 12
Lampes de pupitreqté 4
Ruban gafferqté 6
Serre-câblesqté 100

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Éclairage d’ambianceqté 2
Pieds d’éclairageqté 2

Vaisselle

Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 50
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Bacs de rangementqté 8

Décoration

Nappesqté 8
Fond de scène
Pupitres de programmeqté 4
Badges nominatifsqté 10
Stylosqté 12
Flyers du programmeqté 80

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage à la crème - 6 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 4 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 2 paquets
- Gants de cuisine - 2 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter de manquer d’eau ou de boissons fraîches.
Comptez un verre, une assiette et un couvert par invité, plus 10 % de réserve. Pour le café, prévoyez au moins 1 tasse par personne attendue au buffet.
Réservez une table pour le buffet, une table d’accueil et, si nécessaire, une table de maquillage. Gardez au moins 1 mètre libre autour de la zone de scène pour faciliter les déplacements.
Vérifiez chaque type de câble avant le jour du concert : câbles de micro, câbles d’instruments, rallonges et multiprises. Ajoutez au moins 2 câbles de rechange et plusieurs piles adaptées aux équipements qui en utilisent.
Refroidissez les boissons au moins 6 heures avant l’ouverture et préparez les encas 1 à 2 heures avant l’arrivée des invités. Installez les câbles avec des goulottes ou du ruban adhésif avant les réglages sonores.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concert d’essai ?: Prévoyez les boissons, les encas, les verres, les assiettes, les couverts et les tasses, ainsi que le matériel de sonorisation et d’éclairage. Pour chaque invité, comptez au minimum 1 verre, 1 assiette et 1 couvert, avec 10 % de réserve.
Combien de boissons prévoir par personne pour un concert ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge, surtout si le concert se déroule dans une salle chaude ou sans point d’eau facilement accessible.
Quel matériel technique ne faut-il pas oublier pour un concert ?: Vérifiez les microphones, pieds de micro, haut-parleurs, pieds de haut-parleur, moniteur de scène, table de mixage, boîtiers DI et câbles. Prévoyez au moins 2 câbles de rechange, des multiprises et des rallonges adaptées avant le montage.
Quand préparer le matériel et les achats pour un concert d’essai ?: Contrôlez la liste complète au moins 7 jours avant le concert et récupérez le matériel 1 à 2 jours avant. Refroidissez les boissons 6 heures à l’avance et terminez l’installation technique avant l’arrivée du public.

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