Qué necesitas para organizar un concierto
Para un concierto de prueba necesitas mucho más que instrumentos y micrófonos. La compra debe cubrir el sonido, la iluminación, la zona del escenario, la entrada, el guardarropa y el servicio de bebidas y comida. Calcula las cantidades según el número de asistentes confirmados y añade un pequeño margen para roturas o imprevistos. Haz la compra principal con al menos 24 horas de antelación y deja el montaje técnico terminado antes de la prueba de sonido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 6
- Mesas de maquillajecant. 2
- Piezas de escenariocant. 6
- Sillas del vestuariocant. 8
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Soportes para altavocescant. 2
- Monitor de escenariocant. 2
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 3
- Cables de instrumentoscant. 8
- Cables de micrófonocant. 8
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Enrollacablescant. 2
- Canaletas para cablescant. 6
- Atriles de músicacant. 6
- Baterías de repuestocant. 12
- Luces para atril de músicacant. 4
- Cinta gaffercant. 6
- Bridascant. 100
Iluminación
- Luces del escenariocant. 4
- Iluminación ambientalcant. 2
- Trípodes de iluminacióncant. 2
Vajilla
- Vasos para aguacant. 80
- Copas de vinocant. 50
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cuencoscant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 8
Decoración
- Mantelescant. 8
- Telón de fondo del escenario
- Atriles para programascant. 4
- Tarjetas de nombrecant. 10
- Bolígrafoscant. 12
- Folletos del programacant. 80
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 2 paquetes
- Guantes de cocina - 2 paquetes
Limpieza
- Papelelerascant. 6
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Consejos
- Cuenta un vaso por persona para cada servicio previsto y añade un 10 % extra. Separa vasos para agua, copas de vino y tazas de café para evitar quedarte corto durante el catering.
- Prepara un cable de instrumento y uno de micrófono de repuesto por cada tipo que uses. Lleva también baterías adicionales y regletas suficientes para no improvisar conexiones durante la prueba.
- Reserva espacio para mesas, sillas, taburetes y percheros antes de montar el escenario. Deja un pasillo libre para la entrada y coloca el guardarropa cerca del acceso, no junto a los altavoces.
- Compra o recoge la cinta de seguridad y las canaletas antes del montaje. Todos los cables que crucen zonas de paso deben quedar fijados antes de conectar el equipo y, como mínimo, antes de abrir la entrada.
- Enfría las bebidas entre 6 y 12 horas antes y prepara los aperitivos el mismo día. Monta el buffet al menos 30 minutos antes de la llegada del público para poder atender la entrada sin abandonar la comida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos necesito para un concierto de 50 personas?
- Calcula al menos 50 vasos para agua y añade un 10 % extra: 55 unidades. Si también sirves vino y café, prepara 55 copas y 55 tazas para que cada invitado tenga una pieza disponible por servicio.
- ¿Cuándo tengo que hacer la compra para un concierto?
- Haz la compra no perecedera y recoge el equipo entre 24 y 48 horas antes. Compra los alimentos frescos el mismo día o como máximo la tarde anterior, y enfría las bebidas entre 6 y 12 horas antes de abrir.
- ¿Qué cables necesito para montar el sonido de un concierto?
- Prepara cables de micrófono, cables de instrumentos, cables alargadores y regletas según las necesidades de cada artista. Lleva al menos un cable de señal de repuesto por tipo y fija los que pasen por zonas de paso con cinta o canaletas.
- ¿Cuándo debo terminar la prueba de sonido?
- Procura empezar la prueba de sonido entre 2 y 3 horas antes de la llegada del público. Deja el equipo conectado, los micrófonos colocados y la iluminación comprobada al menos 30 minutos antes de abrir la entrada.
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