Wat heb je nodig voor een trouwfestival?

Voor een trouwfestival heb je meer nodig dan eten en drinken. Naast tafels, stoelen en partytenten moet je ook servies, glazen, koffievoorzieningen, koeling en geluidsapparatuur regelen. Stem aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel per persoon minstens één volledig dinerbestek, één dinerbord, één dessertbord en een waterglas. Regel bloemen en taart op tijd en controleer alle leveringen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Dinertafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Cadeautafel
Ceremoniestoelenaantal 90
Podiumdelenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinerbesteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Barkoeling
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
EHBO-koffer

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 10

Decoratie

Ballonnenbogenaantal 2
Tafellopersaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Bloemvazenaantal 12
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Naamkaartjesaantal 90
Tafelnummersaantal 8
Fotoframe
Achtergronddoek
Kaarsenaantal 36
Kaarshoudersaantal 36

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12
Taartmes

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Sponzenaantal 12
Vuilnisbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Bubbels zonder alcohol - 4 flessen
- Gin - 3 flessen
- Vodka - 2 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Basilicum - 6 bosjes
- Munt - 6 bosjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Goudse kaas - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Gemengde sla - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommersalade - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Aardappelen - 12 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Gegrilde groenten - 6 kilo
- Kipfilet - 10 kilo
- Zalmfilet - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Falafel - 4 kilo
- Broodjes - 100 stuks
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflook - 6 bollen
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Broodstengels - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Bitterballen - 300 stuks
- Mini loempia's - 200 stuks
- Taart - 1 grote taart
- Petit fours - 100 stuks
- Chocolade - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Tel voor elk type servies en glaswerk het aantal genodigden plus 10 procent reserve. Die marge vangt breuk, extra rondes en vergeten afwas op.
Plan minimaal twee waterglazen per persoon als gasten langere tijd blijven. Voor wijn en champagne heb je per persoon minstens één wijnglas en één champagneglas nodig wanneer beide worden geschonken.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en koffiekopjes niet pas tijdens het dessert klaar. Controleer uiterlijk de dag ervoor of er genoeg stroompunten, water en koffievoorzieningen zijn.
Controleer de capaciteit van koelboxen, koelkasten en barkoeling vóór je verse boodschappen en drank ophaalt. Reserveer voor drank minstens één gekoelde opslagplek naast de barvoorraad.
Test speakers, mengpaneel, muziekspeler en draadloze microfoons vóór de gasten arriveren. Leg batterijen, kabels en een reserveoplossing klaar en controleer het geluid vanaf de ceremonie- en podiumhoek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een trouwfestival?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één dinerbestekset, één waterglas en één koffiekopje. Bestel of leen daarnaast 10 procent extra, dus bij 100 gasten minimaal 110 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een trouwfestival?: Neem per gast minimaal twee waterglazen, één wijnglas en één champagneglas als beide dranken worden geschonken. Voor 100 gasten komt dat neer op 200 waterglazen en 100 van elk type wijnglas en champagneglas, plus 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de taart en bloemen regelen?: Bevestig de bestelling uiterlijk 2 weken vooraf en plan het ophalen op de ochtend van het trouwfestival. Controleer bij aankomst meteen aantallen, staat en bewaarmogelijkheden voordat de locatie wordt ingericht.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig op een trouwfestival?: Voorzie één stoel per aangemelde gast en tel 5 tot 10 procent extra voor de ceremonie en onverwachte wijzigingen. Bepaal het aantal dinertafels, statafels, buffettafels en ceremoniestoelen pas nadat de tafelschikking en het programma definitief zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.