Einkaufsliste für ein Hochzeitsfestival
Bei einem Hochzeitsfestival brauchst du mehr als Dekoration und Getränke: Zeremonie, Dinner, Bar und Bühne laufen oft gleichzeitig. Plane Sitzplätze für die gesamte Gästeliste und zusätzlich Stehtische für den Empfang ein. Bei Geschirr und Gläsern zählt nicht nur die Gästezahl, sondern auch der Wechsel zwischen Aperitif, Dinner, Dessert und Kaffee. Die Liste auf dieser Seite bündelt die benötigten Möbel, Ausstattung und Servierteile, damit am Veranstaltungstag nichts Entscheidendes fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- EsstischeAnz. 8
- StehtischeAnz. 6
- StühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 3
- BarhockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
- Geschenketisch
- Stühle für die ZeremonieAnz. 90
- BühnenelementeAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- Abendbesteck-SetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaraffenAnz. 12
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KühlschränkeAnz. 2
- Bar-Kühlung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- LaternenAnz. 10
Dekoration
- BallonbögenAnz. 2
- TischläuferAnz. 8
- ServiettenhalterAnz. 8
- BlumenvasenAnz. 12
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 4
- NamensschilderAnz. 90
- TischnummernAnz. 8
- Fotoraum
- Hintergrundtuch
- KerzenAnz. 36
- KerzenhalterAnz. 36
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltedosenAnz. 12
- Tortenmesser
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 12
- MülleimerAnz. 6
- HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Sprudel ohne Alkohol - 4 Flaschen
- Gin - 3 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Whisky - 2 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Basilikum - 6 Sträuße
- Minze - 6 Bundel
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Gouda - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurkensalat - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Kartoffeln - 12 kilo
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 10 Kilo
- Lachsfilet - 6 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Falafel - 4 Kilo
- Brötchen - 100 Stück
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Brühwürfel - 2 Kartons
- Brotstangen - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Bitterballen - 300 stuks
- Mini-Frühlingsrollen - 200 Stück
- Kuchen - 1 großer Kuchen
- Petit Fours - 100 Stück
- Schokolade - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 40 Stück
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Teller für das Dinner, einen Dessertteller, ein Abendbesteck-Set und ein Wasserglas ein. Für Aperitif, Wein, Champagner und Kaffee brauchst du zusätzliche Gläser beziehungsweise Tassen, wenn nicht laufend gespült wird.
- Rechne bei den Sitzplätzen mit der vollständigen Zahl der Dinnergäste und stelle für den Empfang etwa einen Stehtisch je 8 bis 10 Personen bereit. Vergiss außerdem separate Stühle für die Zeremonie und Barhocker für den Ausschank nicht.
- Kühle Getränke nicht erst am Hochzeitstag: Stelle Kühlboxen, Kühlschränke und die Bar-Kühlung spätestens am Vortag bereit und prüfe, ob alle Lieferungen hineinpassen.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Musikplayer mindestens 2 Stunden vor Beginn gemeinsam. Ein Ersatzmikrofon oder eine alternative Musikwiedergabe sollte griffbereit liegen, falls die Haupttechnik ausfällt.
- Bestelle haltbare Lebensmittel und Servierbedarf mehrere Tage vorher, frische Einkäufe spätestens am Vortag. Torte und Blumen sollten am Veranstaltungstag mit einer festen Abholzeit eingeplant werden, damit niemand während des Aufbaus losfahren muss.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Hochzeitsfestival?
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Abendbesteck-Set und ein Wasserglas ein. Wenn nicht gespült wird, kalkuliere zusätzlich Gläser und Tassen für jede Getränkerunde sowie etwa 10 bis 15 Prozent Reserve.
- Wie viele Sitzplätze braucht man bei einem Hochzeitsfestival?
- Für das Dinner brauchst du einen Sitzplatz pro angemeldetem Gast, einschließlich Kindern und Dienstleistern, die mitessen. Für die Zeremonie werden die Stühle separat gestellt; beim Empfang reichen zusätzlich meist ein Stehtisch je 8 bis 10 Personen.
- Wann sollte ich die Hochzeitsfestival-Einkäufe erledigen?
- Haltbare Lebensmittel, Geschirr und Ausstattung solltest du 3 bis 7 Tage vorher prüfen und einkaufen. Frische Lebensmittel kommen am Vortag, während Torte und Blumen am Hochzeitstag zu einer festen Uhrzeit abgeholt werden.
- Wann muss die Technik für das Hochzeitsfestival aufgebaut werden?
- Bühne, Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone sollten mindestens 2 Stunden vor dem Empfang aufgebaut und getestet sein. Plane zusätzlich 30 Minuten Puffer für Kabel, Stromanschlüsse und einen kurzen Soundcheck ein.
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