Boodschappenlijst voor een trouwbeurs

Een trouwbeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je richt beursstands in, ontvangt bezoekers, verzorgt drinken en houdt leveranciers en gasten herkenbaar bij elkaar. Denk daarom ook aan naamkaartjeshouders, standnummers, afvalbakken en techniek voor presentaties. Op deze pagina vind je de spullen die je vooraf moet regelen of kopen, zodat je op de beursdag niet nog op zoek hoeft naar ontbrekende glazen, verlengsnoeren of printmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursbaliesaantal 2
Klaptafelsaantal 24
Cocktailtafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Loungebankenaantal 4
Loungefauteuilsaantal 8
Loungetafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerbestekaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Lopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Krijtbordenaantal 8
Bordhoudersaantal 30
Naamkaartjeshoudersaantal 100

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadstationsaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Staande lampenaantal 4

Catering

Presentatieschalenaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Tafelnummertjesaantal 24
Koffielepeltjesaantal 120
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 150 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 100 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Miniwatermeloenen - 4 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan wraps - 30 stuks
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Pesto - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Verse basilicum - 6 bosjes
- Miniquiches - 120 stuks
- Mini saucijzenbroodjes - 120 stuks
- Vegan hapjes - 80 stuks
- Glutenvrije hapjes - 50 stuks
- Mini brownies - 120 stuks
- Macarons - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 3 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handgel - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 pakken

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakkarren
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Plan per stand een eigen set tafelkleed, bewegwijzering en naamkaartjeshouder. Zo hoef je op de opbouwdag niet te zoeken welk materiaal bij welke leverancier hoort.
Reken voor koffie en water op minimaal 2 consumpties per bezoeker tijdens een beurs van 3 uur. Zet waterglazen en koffiekopjes klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.
Voor een presentatie heb je naast een laptop ook een beamer en projectiescherm nodig. Test de combinatie uiterlijk 1 dag vooraf en neem de presentaties op minstens 2 plekken mee.
Print naamkaartjes en standnummers met een reserve van 10 procent. Bij 100 verwachte deelnemers betekent dat 110 exemplaren, zodat een last-minute wijziging geen handgeschreven oplossing wordt.
Zet minimaal 1 afvalbak bij de catering en 1 bij de uitgang; bij een grotere beurs voeg je per extra publiekszone een afvalbak toe. Leeg ze vóór de opening en halverwege de beurs.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een trouwbeurs?: Zorg voor beursbalies, klaptafels, stoelen en eventueel lounge meubilair voor de stands. Daarnaast heb je servies, dranken, naamkaartjes, standnummers, decoratie en een laptop met beamer en projectiescherm nodig als je presentaties geeft.
Hoeveel stoelen heb ik nodig op een trouwbeurs?: Plan minimaal 2 stoelen per leveranciersstand als er gesprekken aan tafel plaatsvinden. Tel daarnaast extra stoelen voor ontvangst, presentaties en eventuele wachtruimte; bij 20 stands kom je voor de stands alleen al uit op ongeveer 40 stoelen.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik regelen voor een trouwbeurs?: Reken op 2 kopjes of glazen per verwachte bezoeker voor de eerste 3 uur, plus 10 procent reserve. Bij 150 bezoekers zijn dat ongeveer 330 stuks verdeeld over koffiekopjes en waterglazen, afhankelijk van je drankaanbod.
Wanneer moet ik drukwerk en naamkaartjes bestellen?: Laat drukwerk en naamkaartjes uiterlijk 2 weken voor de trouwbeurs maken. Controleer de leveranciersinformatie 3 tot 5 dagen vooraf en print daarna de definitieve naamkaartjes en standnummers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.