Einkaufsliste für eine Hochzeitsmesse

Eine Hochzeitsmesse braucht mehr als Messestände und schöne Dekoration. Du musst Aussteller, Besucher, Catering und Präsentation gleichzeitig versorgen. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung: von Klapptischen, Sitzgelegenheiten und Gläsern bis zu Namensschildhaltern, Technik und Fotowand. Plane die Mengen erst nach der endgültigen Gästeliste und den Standplätzen, damit am Messetag weder Geschirr noch Beschilderung fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 2
KlappischeAnz. 24
CocktailtischeAnz. 8
StühleAnz. 80
LoungebänkeAnz. 4
Lounge-SesselAnz. 8
LoungetischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierbesteckAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
LäuferAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
Fotowand
FotopropsAnz. 20
KreidetafelnAnz. 8
SchildhalterAnz. 30
NamensschildhalterAnz. 100

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
StehlampenAnz. 4

Catering

PräsentiertellerAnz. 12
GetränkespenderAnz. 4
TischnummernAnz. 24
KaffeelöffelAnz. 120
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 150 Stück
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 100 Stück
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Mini-Wassermelonen - 4 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gekochte Eier - 60 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Toast - 12 Packungen
- Cracker - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Frisches Basilikum - 6 Bund
- Miniquiches - 120 Stück
- Mini-Würstchen im Blätterteig - 120 Stück
- Vegane Häppchen - 80 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 50 Stück
- Mini-Brownies - 120 Stück
- Macarons - 100 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 3 Kilo
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Packungen

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Reinigungswagen
HandseifenspenderAnz. 4

Tipps

Plane für jeden Stand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und einen gut sichtbaren Schildhalter ein. Bei größeren Ausstellerflächen brauchst du zusätzlich Kleiderständer oder Lounge-Möbel.
Rechne beim Geschirr mit mindestens 1,5 Sätzen pro erwarteter Person. Für Kaffee, Wasser und Wein brauchst du getrennte Tassen beziehungsweise Gläser, damit benutztes Geschirr nicht sofort zum Engpass wird.
Bestelle Drucksachen und Namensschilder spätestens 10 bis 14 Tage vor der Messe. Änderungen an der Gästeliste kommen oft bis kurz vor dem Termin; halte deshalb leere Namensschildhalter als Reserve bereit.
Teste Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag in der Location. Prüfe dabei Bildformat, Stromanschlüsse und die Sicht von den hinteren Sitzplätzen.
Kühle Getränke einige Stunden vor dem Einlass und stelle Abfallbehälter an den Catering- und Ausgangsbereichen auf. Tischdecken, Läufer und Blumenarrangements solltest du vor dem Aufbau nach Stand- und Tischplan sortieren.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Hochzeitsmesse?: Plane zunächst die Sitzplätze für Lounge-Bereiche, Vorträge und Beratungsgespräche getrennt. Als praktische Reserve sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Stühle sinnvoll, besonders wenn die endgültige Gästeliste noch nicht abgeschlossen ist.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeitsmesse?: Rechne mit mindestens 1,5 Geschirrsätzen pro erwarteter Person, wenn zwischendurch gespült wird. Für eine Veranstaltung ohne laufende Spülmöglichkeit solltest du eher 2 Sätze pro Person einplanen.
Wann muss ich Namensschilder und Standnummern bestellen?: Gib Namensschilder, Standnummern und weitere Drucksachen 10 bis 14 Tage vor der Messe in Auftrag. So bleibt Zeit für Korrekturen, Nachmeldungen und eine kleine Reserve.
Wann soll ich die Technik für die Hochzeitsmesse prüfen?: Teste Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag vor Ort. Plane mindestens 30 Minuten für den Funktionstest von Bild, Ton, Stromversorgung und Aufstellposition ein.

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