Qué comprar para una feria de bodas
Una feria de bodas necesita más que mesas para los proveedores. Hay que preparar zonas de exposición, asientos para las conversaciones, vajilla para el catering, señalización y equipo para presentar información. Esta lista reúne lo necesario para montar los puestos, recibir a los invitados y servir bebidas y comida sin improvisar. También encontrarás referencias prácticas de cantidades y los artículos que suelen encargarse demasiado tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mostradores de feriacant. 2
- Mesas plegablescant. 24
- Mesas altascant. 8
- Sillascant. 80
- Sofás loungecant. 4
- Butacas loungecant. 8
- Mesas de loungecant. 4
- Percheroscant. 4
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos para aguacant. 150
- Copas de vinocant. 100
- Platoscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 120
- Cubiertos de serviciocant. 12
Decoración
- Mantelescant. 24
- Corredorescant. 12
- Arreglos floralescant. 12
- Guirnaldascant. 8
- Arcos de globoscant. 2
- Photowall
- Accesorios para fotoscant. 20
- Pizarrascant. 8
- Porta-cartelescant. 30
- Portanombrescant. 100
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 12
- Estaciones de cargacant. 2
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzascant. 8
- Abrebotellascant. 4
- Sacacorchoscant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas de piecant. 4
Catering
- Bandejas de presentacióncant. 12
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Números de mesacant. 24
- Cucharillas de cafécant. 120
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 150 unidades
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 100 unidades
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 3 kilos
- Mini sandías - 4 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Brie - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Huevos cocidos - 60 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Tostaditas - 12 paquetes
- Crackers - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Wraps veganos - 30 unidades
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Falafel - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Pesto - 6 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 500 gramos
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Albahaca fresca - 6 ramos
- Miniquiches - 120 unidades
- Mini salchichas en hojaldre - 120 unidades
- Bocaditos veganos - 80 unidades
- Aperitivos sin gluten - 50 unidades
- Mini brownies - 120 unidades
- Macarons - 100 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate - 3 kilos
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para congelar - 2 paquetes
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Carros de limpieza
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Consejos
- Calcula la vajilla para el número máximo de asistentes, no para la primera estimación: añade aproximadamente un 10 % de tazas, vasos, platos y cubiertos para cubrir roturas y reposiciones.
- Reserva el mobiliario con varias semanas de margen. Además de mostradores y mesas plegables para los puestos, cuenta las mesas altas, sillas y zonas lounge necesarias para que los visitantes puedan sentarse a hablar.
- Encarga con antelación las pizarras, los porta-carteles, los números de stand y los portanombres. Si se imprimen en el último momento, cualquier cambio en la distribución puede dejar material inutilizable.
- Comprueba el equipo de presentación antes del montaje: portátil, proyector y pantalla deben ser compatibles, y conviene llevar cables, adaptadores y una regleta aunque no aparezcan en la lista principal.
- Compra las bebidas al menos un día antes y enfríalas con tiempo. Coloca papeleras cerca de las zonas de catering y lounge, porque se llenan antes de lo previsto durante las primeras horas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una feria de bodas?
- Calcula una unidad por invitado para platos y cubiertos, y entre 1,5 y 2 vasos por persona si habrá varias rondas de bebidas. Añade un 10 % extra para reposiciones, roturas y cambios durante el servicio.
- ¿Cuándo debo reservar las mesas y el mobiliario de la feria?
- Haz la reserva al menos 3 o 4 semanas antes de la feria, especialmente si necesitas mostradores, sofás lounge, butacas y percheros. Confirma las cantidades cuando el plano de los puestos esté cerrado.
- ¿Cuándo compro y enfrío las bebidas para una feria de bodas?
- Haz la compra entre 2 y 3 días antes y revisa las cantidades según las inscripciones definitivas. Enfría las bebidas el día anterior para que estén listas al abrir la ubicación.
- ¿Cuántas sillas necesito para los visitantes?
- Prepara una silla por cada plaza prevista en las zonas de conversación y añade entre un 10 y un 15 % de margen. Las mesas altas y el lounge permiten recibir más personas sin convertir todas las zonas en filas de sillas.
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