Wat heb je nodig voor een trouwbeurs?

Een trouwbeurs vraagt om meer dan standtafels en folders. Je hebt een duidelijke ontvangst nodig, voldoende zitplaatsen voor gesprekken en servies voor koffie, thee, water en catering. Denk ook aan bewegwijzering, naambadges en een garderobe: juist die praktische onderdelen worden vaak pas op de ochtend zelf geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plattegrond en het verwachte aantal bezoekers, zodat je gericht huurt of koopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 30
Bistrotafelsaantal 8
Bezoekersstoelenaantal 80
Standstoelenaantal 60
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamerschermenaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Kapstokkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Presentatietafel

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Dessertbordjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12
Waterkannenaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 42
Tafellopersaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 200
Kunstbloemstukkenaantal 20
Vaasjesaantal 20
Decoratieve kaarsenaantal 40
Welkomsbord
Fotowand
Decoratieve lintenaantal 10
Standnummerbordenaantal 30
Infodisplaysaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 12
Kabelmattenaantal 8
Laptop
Beamer
Beamerdoek
Mobiele telefoonaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Koekjestrommelsaantal 6

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 8
Ledspotsaantal 6
Lichtslingersaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Halfvolle koffiemelk - 4 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Prosecco - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika’s - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 2 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Toastjes - 10 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pesto - 6 potten
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Hartige broodjes - 100 stuks
- Miniquiches - 100 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Macarons - 100 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Kartonnen gebaksbordjes - 150 stuks
- Houten cocktailprikkers - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 2 verpakkingen
- Microvezeldoeken - 2 verpakkingen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Etiketten - 4 vellen
- Waterbestendige stiften - 2 pakken

Tips

Plan bij de ingang een registratietafel met naambadges, bezoekerslijsten en pennen. Leg minimaal 10% extra badges klaar boven het verwachte bezoekersaantal, omdat last-minute bezoekers anders zonder herkenning binnenkomen.
Reken voor een beursdag op ongeveer 1 stoel per 2 bezoekers wanneer gesprekken vooral bij stands plaatsvinden. Voor standhouders werkt één standstoel per stand als basis; reserveer extra stoelen voor grotere gesprekshoeken.
Voor koffie, thee en water heb je per bezoeker minimaal 2 drinkmomenten nodig. Houd daarom ongeveer 3 kopjes of glazen per persoon aan en zet extra waterkannen klaar als de catering niet doorlopend bijvult.
Maak de route zichtbaar vanaf de entree tot aan registratie, toiletten, garderobe en catering. Druk route- en bewegwijzeringsborden enkele dagen vooraf en neem bevestigingsmateriaal plus reserveprints mee.
Stem tafelkleden, tafellopers en decoratie af op de plattegrond, niet alleen op het aantal stands. Neem bij decoratieve kaarsen alleen veilige houders mee en controleer vooraf of open vuur op de locatie is toegestaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een trouwbeurs?: Reken op ongeveer 1 stoel per 2 verwachte bezoekers voor algemene zitplekken. Geef daarnaast iedere standhouder minimaal 1 standstoel en tel extra stoelen op bij stands waar langere adviesgesprekken plaatsvinden.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een trouwbeurs?: Houd voor koffie, thee en water ongeveer 3 kopjes of glazen per bezoeker aan bij twee drinkmomenten. Bestel daarnaast minimaal 10% extra servies, omdat kopjes en glazen tijdens een beurs blijven staan of tussentijds niet direct worden afgeruimd.
Wanneer moet ik naambadges en bezoekerslijsten voorbereiden?: Maak de naambadges en bezoekerslijsten uiterlijk 2 dagen voor de trouwbeurs klaar. Print 10% extra lege badges en neem een actuele reservelijst mee voor bezoekers die zich op de dag zelf aanmelden.
Wat moet ik regelen voor de garderobe op een trouwbeurs?: Voorzie bij een drukke beurs van ongeveer 1 garderobeplek per 2 bezoekers die tegelijk binnenkomen. Zet kapstokken of garderoberekken minstens 30 minuten voor opening klaar en leg een herkenbaar systeem voor jassen en gevonden voorwerpen vast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.