Einkaufsliste für eine Hochzeitsmesse
Bei einer Hochzeitsmesse brauchst du mehr als Dekoration und ein Buffet. Für Anmeldung, Ausstellerstände und Besucherbereiche müssen Möbel, Geschirr, Beschilderung und Ausstattung rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach erwarteten Besuchern und Ausstellern, nicht nur nach der Raumgröße. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Dinge wie Namensschilder, zusätzliche Stühle oder Wasserkannen vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 30
- BistrotischeAnz. 8
- Besucher-StühleAnz. 80
- StandstühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 4
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 10
- KleiderständerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 3
- Präsentationstisch
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 80
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 12
- WasserkannenAnz. 10
Dekoration
- TischdeckenAnz. 42
- TischläuferAnz. 12
- BallonbögenAnz. 2
- BallonsAnz. 200
- KunstblumenarrangementsAnz. 20
- VasenAnz. 20
- Dekorative KerzenAnz. 40
- Willkommensschild
- Fotowand
- Dekorative BänderAnz. 10
- StandnummernschilderAnz. 30
- InfodisplaysAnz. 8
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelmattenAnz. 8
- Laptop
- Beamer
- Projektorleinwand
- MobiltelefonAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KeksdosenAnz. 6
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Halbfette Kaffeemilch - 4 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Melonen - 3 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Toastbrot - 10 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Herzhafte Brötchen - 100 Stück
- Miniquiches - 100 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Macarons - 100 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Pappteller für Kuchen - 150 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Pakete
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 4 Blätter
- Wasserfeste Marker - 2 Packungen
Tipps
- Plane für jeden Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Präsentationstische brauchst du für Prospekte, Muster und Dekoration.
- Rechne bei einer vierstündigen Messe mit etwa zwei Wassergläsern und einer Tasse oder einem Teeglas pro erwarteter Person, wenn Kaffee und Getränke angeboten werden.
- Bestelle Namensschilder, Besucherlisten, Lageplan sowie Wegweiser mindestens 7 Tage vor der Messe, damit Korrekturen und ein Nachdruck noch möglich sind.
- Stelle Registrierungstisch, Willkommensschild und Besucher-Stühle vor dem Einlass vollständig auf. Für die Anmeldung sind pro 50 erwarteten Besuchern mindestens 2 Stifte und eine Reserve an Namensschildern sinnvoll.
- Plane Abfallbehälter, Kleiderständer und Garderobenständer an den Eingängen und nahe dem Umkleideraum ein. Prüfe spätestens 3 Tage vorher, ob die Trennwände und alle gemieteten Möbel tatsächlich bestätigt sind.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Hochzeitsmesse?
- Du brauchst vor allem Möbel für Aussteller- und Besucherbereiche, Geschirr für Getränke und Catering, Beschilderung sowie Dekoration. Für jeden Aussteller solltest du mindestens einen Tisch und zwei Stühle einplanen; die genaue Menge richtet sich nach der Ausstellerzahl.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeitsmesse?
- Bei einer vierstündigen Messe kannst du pro erwarteter Person zwei Wassergläser sowie je eine Tasse oder ein Teeglas kalkulieren. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, besonders bei Gläsern, Desserttellern und Kaffeelöffeln.
- Wann muss ich die Sachen für eine Hochzeitsmesse bestellen?
- Mietmöbel, technische Ausstattung und Catering solltest du mindestens 4 Wochen vorher bestätigen. Drucksachen wie Wegweiser, Lageplan, Besucherlisten und Namensschilder gehören spätestens 7 Tage vor der Messe in die Bestellung.
- Was wird bei einer Hochzeitsmesse oft vergessen?
- Häufig fehlen Reserve-Namensschilder, Stifte für die Registrierung, Abfallbehälter, Kleiderständer und klare Wegweiser. Prüfe diese Dinge spätestens 3 Tage vor dem Einlass gemeinsam mit Möbelaufbau, Umkleideraum-Trennwänden und Buffetbereich.
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