Qué comprar para una feria de bodas

Una feria de bodas necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar una zona de registro, asientos, buffet, vajilla, señalización y elementos decorativos que ayuden a orientar a los visitantes. Esta lista reúne las compras y materiales del plan, desde las tazas de café hasta el photocall. Reserva o compra lo que tenga entrega prevista con suficiente margen, especialmente el mobiliario, los manteles y los elementos técnicos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 30
Mesas bistrocant. 8
Sillas para visitantescant. 80
Sillas de piecant. 60
Mesa de registro
Mesas de buffetcant. 4
Biombos para vestuarioscant. 4
Papeleracant. 10
Percheroscant. 4
Percheroscant. 3
Mesa de presentación

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 80
Platos de postrecant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12
Jarras de aguacant. 10

Decoración

Mantelescant. 42
Manteles runnerscant. 12
Arcos de globoscant. 2
Globoscant. 200
Arreglos florales artificialescant. 20
Jarroncitoscant. 20
Velas decorativascant. 40
Cartel de bienvenida
Photowall
Cintas decorativascant. 10
Carteles con número de standcant. 30
Pantallas informativascant. 8

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 12
Alfombrillas para cablescant. 8
Portátil
Proyector
Pantalla para proyector
Teléfono móvilcant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 8
Abrebotellascant. 4
Botes de galletascant. 6

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 8
Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 10

Catering

Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche semidesnatada para café - 4 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Menta fresca - 6 manojos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Apio - 2 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Melones - 3 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Tostaditas - 10 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pesto - 6 tarros
- Brie - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Bocadillos salados - 100 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Macarons - 100 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Platos de cartón para pastel - 150 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallitas de papel - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Etiquetas - 4 hojas
- Rotuladores resistentes al agua - 2 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla según el aforo y las reposiciones: como punto de partida, prepara 1 vaso de agua por visitante y añade entre un 10 y un 15 % para roturas o cambios durante la jornada.
Para el café y el té, cuenta al menos 1 taza y 1 cucharilla por servicio previsto. Si la feria dura varias horas, prepara una reserva adicional de aproximadamente un 20 % para evitar quedarte sin piezas limpias.
La mesa de registro necesita espacio para acreditaciones, listas de visitantes y material de escritura. Coloca también el cartel de bienvenida y la señalización de acceso antes de abrir las puertas.
No dejes los manteles, runners y arreglos florales para el último día: comprueba que hay una pieza para cada mesa y que los tamaños encajan con las mesas altas, bistro, buffet y presentación.
Compra o confirma con antelación las papeleras, percheros y biombos para vestuarios. Son elementos fáciles de olvidar y deben estar colocados antes de que lleguen los expositores y visitantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una feria de bodas?: Calcula 1 vaso de agua por visitante y suma entre un 10 y un 15 % de reserva. Para vino, café y té, ajusta la cantidad al servicio previsto y confirma la vajilla con el catering al menos 7 días antes.
¿Qué debo preparar para la mesa de registro?: Prepara la mesa de registro, las acreditaciones, las listas de visitantes, bolígrafos y el cartel de bienvenida. Deja todo separado y comprobado como mínimo 1 día antes de la feria.
¿Cuándo debo encargar el mobiliario para una feria de bodas?: Confirma mesas, sillas, percheros, papeleras y biombos en cuanto esté reservado el recinto, preferiblemente con 2 a 4 semanas de margen. Así puedes corregir cantidades según la distribución de la sala.
¿Cuántos manteles necesito para la feria?: Necesitas al menos 1 mantel por cada mesa que deba cubrirse, además de runners si forman parte de la decoración. Añade 1 o 2 unidades de reserva por tipo y revisa las medidas antes del montaje, como mínimo 3 días antes.

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