Wat heb je nodig voor een tropische thema-avond?

Voor een tropische thema-avond heb je meer nodig dan alleen decoratie en drankjes. Regel servies voor het buffet, koeling voor dranken, materiaal voor hapjes en voldoende aansluitingen voor muziek en verlichting. Met deze boodschappenlijst zie je in één keer wat je moet kopen, lenen of meenemen. Controleer vooraf hoeveel gasten komen, zodat je aantallen voor glazen, borden, stoelen en eten niet op de avond zelf hoeft bij te sturen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 8
Kunstpalmenaantal 6
Tropische slingersaantal 10
Papieren bloemenaantal 30
Opblaasbare palmbomenaantal 4
Tafelconfettiaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Fotowand

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Wraps - 70 stuks
- Kipfilet - 4 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Rode paprika - 3 kilogram
- Komkommer - 3 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- IJsbergsla - 6 kroppen
- Mais - 10 blikken
- Ananas - 8 stuks
- Mango - 20 stuks
- Limoenen - 30 stuks
- Citroenen - 15 stuks
- Avocado's - 20 stuks
- Kokosrasp - 500 gram
- Rijst - 4 kilogram
- Quinoa - 2 kilogram
- Fetakaas - 1,5 kilogram
- Geraspte kaas - 1,5 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Guacamole - 2 kilogram
- Knoflooksaus - 2 liter
- Salsasaus - 2 liter
- Zoete chilisaus - 1 liter
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Komijn - 150 gram
- Chilipoeder - 100 gram
- Tortillachips - 2,5 kilogram
- Cashewnoten - 1 kilogram
- Paprikachips - 1 kilogram
- Popcorn - 1 kilogram
- Brownies - 60 stuks
- Kokosmakronen - 60 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Gemberbier - 8 flessen
- Mangosap - 8 pakken
- Ananassap - 8 pakken
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Bier - 60 flesjes
- Alcoholvrije pils - 24 flesjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Tips

Tel per gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één glas en één set bestek. Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel die uiterlijk twee uur voor aanvang.
Leg voor het buffet minstens één serveerschaal per gerecht klaar en gebruik aparte snijplanken en tangen voor verschillende hapjes. Zo hoef je tijdens het feest niet meer in de keuken te zoeken.
Zet decoratie zoals kunstpalmen, tropische slingers en papieren bloemen vóór het klaarzetten van de tafels op hun plek. Houd de doorgangen en de ruimte rond buffet- en drankentafel vrij.
Test Bluetoothspeakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 30 minuten vóór de gasten komen. Leg batterijen, kabels en een reserve-aansluiting bij de apparatuur.
Koel dranken in koelboxen en vul ijsblokjesbakken voordat je de ruimte opent. Houd rekening met extra ijs voor het tweede deel van de avond; dat wordt bij een tropisch thema vaak te laat geregeld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een tropische thema-avond?: Reken per gast op minimaal één glas voor frisdrank of water en een extra glas als er meerdere soorten drank worden geserveerd. Voor een avond met hergebruik volstaat meestal 1,5 glas per persoon; zonder afwas tussendoor neem je 2 glazen per persoon.
Hoeveel eten moet ik kopen voor een tropische thema-avond?: Voor hapjes reken je op 6 tot 8 kleine porties per persoon als er ook een buffetgerecht is. Bestaat de avond vooral uit hapjes, houd dan 10 tot 12 porties per persoon aan en controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf.
Wanneer moet ik ijs en drank kopen voor een tropische avond?: Koop houdbare dranken en decoratie 3 tot 5 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken uiterlijk de dag ervoor en zet ze minstens 2 uur vóór aanvang in koelboxen; ijs koop of maak je op de dag zelf.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een tropische thema-avond?: Voor muziek en een quiz heb je Bluetoothspeakers en eventueel een microfoon nodig. Controleer minstens 30 minuten vooraf of je voldoende verlengkabels en stekkerdozen hebt en of alle apparatuur op de locatie werkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.