Einkaufsliste für einen tropischen Themenabend
Für einen tropischen Themenabend brauchst du mehr als passende Dekoration: Plane Geschirr, Gläser, Kühlmöglichkeiten und Zubehör für Buffet und Getränke gemeinsam. Rechne pro Gast mit einem Teller, einem Dessertteller, einem Glas und Besteck; bei Getränken sind zwei bis drei Portionen im ersten und etwa ein Getränk pro weiterer Stunde realistisch. Dekoration wie Kunstpalmen, Girlanden und Papierblumen wirkt besser, wenn du sie auf Eingangsbereich, Buffet und Fotowand verteilst. Die vollständige Liste hilft dir, beim Einkauf nichts für Küche, Technik oder Aufbau zu übersehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 3
- HockerAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- MesserAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- KunstpalmenAnz. 6
- Tropische GirlandenAnz. 10
- PapierblumenAnz. 30
- Aufblasbare PalmenAnz. 4
- TischkonfettiAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- Fotowand
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- WasserkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Wraps - 70 Stück
- Hähnchenbrust - 4 Kilogramm
- Falafel - 2 Kilogramm
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Rote Paprika - 3 Kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebel - 1 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Eisbergsalat - 6 Köpfe
- Mais - 10 Dosen
- Ananas - 8 Stück
- Mango - 20 Stück
- Limetten - 30 Stück
- Zitronen - 15 Stück
- Avocados - 20 Stück
- Kokosraspel - 500 Gramm
- Reis - 4 Kilogramm
- Quinoa - 2 Kilogramm
- Feta - 1,5 Kilogramm
- Geriebener Käse - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Guacamole - 2 Kilogramm
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Salsasauce - 2 Liter
- Süße Chilisoße - 1 Liter
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Kreuzkümmel - 150 gram
- Chilipulver - 100 Gramm
- Tortillachips - 2,5 Kilogramm
- Cashewkerne - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 1 Kilogramm
- Popcorn - 1 Kilogramm
- Brownies - 60 Stück
- Kokosmakronen - 60 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Ingwerbier - 8 Flaschen
- Mangosaft - 8 Packungen
- Ananassaft - 8 Packungen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Bier - 60 Flaschen
- Alkoholfreies Pils - 24 Fläschchen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
Tipps
- Plane bei Geschirr und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Gästen bedeutet das jeweils 33 Teller und Gläser, damit Ersatz vorhanden ist und benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
- Kühle Getränke nicht erst beim Einlass: Stelle Kühlboxen und Eiswürfelbehälter mindestens 60 Minuten vorher bereit. Für warme Räume solltest du zusätzliche Eiswürfel für das Nachfüllen zurückhalten.
- Lege für das Buffet pro Speise eine Servierschale und eine Zange ein und halte Schneidebretter, Küchenmesser und Messbecher in der Küche bereit. So musst du während des Essens nicht nach Küchenzubehör suchen.
- Verteile die tropische Dekoration auf mindestens drei Bereiche: Eingang, Buffet- oder Getränketisch und Fotowand. Tischdecken und Tischkonfetti kommen zuletzt, damit sie beim Aufstellen von Tischen und Stühlen nicht verrutschen.
- Teste Bluetooth-Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens 30 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei auch die Kabellängen und sichere Stolperstellen, besonders rund um Getränketisch und Fotowand.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen tropischen Themenabend?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und ein Glas ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve; bei 30 Gästen sind das 33 Stück pro benötigter Kategorie.
- Wie viele Getränke soll ich für den Themenabend einkaufen?
- Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk je weiterer Stunde. Bei 20 Gästen und vier Stunden Veranstaltungsdauer entspricht das grob 100 bis 120 Getränken, abhängig von Programm und Essensangebot.
- Wann sollte ich Getränke und Eis für die Party besorgen?
- Besorge haltbare Getränke und Dekoration spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Kühlboxen füllst du mindestens 60 Minuten vor Beginn, verderbliche Buffetgerichte und zusätzliches Eis möglichst am Veranstaltungstag.
- Wie viel tropische Dekoration brauche ich für 30 Gäste?
- Für 30 Gäste reichen meist 2 bis 3 Kunstpalmen, 3 bis 5 tropische Girlanden, mehrere Papierblumen und eine klar gestaltete Fotowand. Verteile die Dekoration auf Eingang, Buffet und Sitzbereich, statt alles an einer Stelle aufzuhängen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!