Wat heb je nodig voor een tributeconcert?

Een tributeconcert vraagt om meer dan alleen een podium en geluidsinstallatie. Je hebt spullen nodig voor de band, het publiek, de bar, de garderobe en een veilige kabelroute. Denk naast PA-speakers, microfoons en monitoren ook aan DI-boxen, XLR-kabels, lichtstatieven en zaklampen. Voor de ontvangst leg je drinkglazen, wijnglazen, tafels, stoelen en kledinghangers klaar. Gebruik deze boodschappenlijst om je voorbereiding per onderdeel te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Podiumrok
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 150
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitor-speakersaantal 3
XLR-kabelsaantal 12
Jack-kabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Laptop voor muziek

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Frontlampenaantal 2
Lichtstatievenaantal 2
Lichtcontroller
Sfeerverlichtingaantal 12
Zaklampenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Tributeconcertbanner
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Tafeldecoratiesaantal 10
Richtingsbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 20
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bitterballen - 500 stuks
- Mini kaassoufflés - 300 stuks
- Mini loempia's - 300 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Toastjes - 8 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Mini broodjes - 180 stuks
- Belegde broodjes kaas - 40 stuks
- Belegde broodjes ham - 40 stuks
- Belegde broodjes hummus - 30 stuks
- Belegde broodjes kip - 30 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 10 kroppen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Theelepels - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Flesopeners - 6 stuks

Tips

Controleer de technische rider minimaal 7 dagen voor het concert en leg per microfoon een passend microfoonstatief en de benodigde XLR-kabel klaar.
Maak voor kabels een aparte set met verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten. Neem per stroompunt minstens 1 stekkerdoos en een reservekabel mee.
Stem het aantal glazen af op je verwachte bezoekersaantal: reken voor de bar op minimaal 2 drinkglazen per bezoeker als je tussentijds afwast.
Leg voor de garderobe 1 kledinghanger per verwachte jas klaar en voeg minstens 10 procent reservehangers toe. Zet garderoberekken vóór de deuren opengaan op hun plaats.
Test LED-podiumlampen, frontlampen, sfeerverlichting en de lichtcontroller vóór de soundcheck. Houd 2 zaklampen beschikbaar voor kabelcontrole en onverwachte storingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een tributeconcert?: Volg eerst de technische rider van de artiest. Tel daarna de zangmicrofoons, instrumentmicrofoons en eventuele reserve mee; leg voor elke microfoon ook een statief en een passende XLR-kabel klaar. Plan de definitieve controle uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een concert?: Reken voor de bar op 2 drinkglazen per bezoeker wanneer je tussentijds afwast. Zonder afwasmogelijkheid heb je minimaal 3 glazen per bezoeker nodig; bestel daarnaast ongeveer 10 procent reserve.
Welke kabels heb ik nodig voor een tributeconcert?: Neem XLR-kabels voor microfoons en PA, jack-kabels voor instrumenten en DI-boxen, plus verlengkabels en stekkerdozen voor stroom. Maak de kabellijst tijdens de ridercontrole en rond die minimaal 7 dagen voor het concert af.
Wat moet ik voor de garderobe regelen bij een concert?: Zet garderoberekken en kledinghangers klaar vóór de publieksingang opent. Gebruik als richtlijn 1 hanger per jas en houd 10 procent extra aan; plaats afzetpalen als bezoekers een duidelijke wachtrij nodig hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.